Bid Manager (all genders) - IT Services
Permanent Employment
Ingelheim am Rhein
Bid Manager (all genders) - IT Services
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für einzelne Ausschreibungsprozesse von der internen Kick-off-Besprechung bis zum finalen Vertragsabschluss. Dabei stellst Du sicher, dass interne Terminplanungen eingehalten werden, Angebote kundenspezifisch ausgearbeitet und termingerecht eingereicht werden
- Du entwickelst in enger Abstimmung mit Vertrieb, Presales, Fachabteilungen, Recht sowie Finanzen maßgeschneiderte Angebote, die den Mehrwert und die IT-Kompetenz unseres Unternehmens optimal darstellen
- Du koordinierst die internen Freigabeprozesse und sorgst dafür, dass alle relevanten Stakeholder frühzeitig eingebunden sind
- Du prüfst alle Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, inhaltliche Genauigkeit sowie auf die Einhaltung rechtlicher, technischer und regulatorischer Vorgaben
- Du verwaltest relevante Ausschreibungsplattformen und stellst sicher, dass portfoliorelevante Ausschreibungen in die Fachteams gelangen
Occupational fields
Tender Manager (Ausschreibungsmanager) (m/w/d)
Einkauf
Procurement & Supply Chain
Was bieten wir dir?
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025
- Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
- Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
- Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Modernes Arbeitsumfeld: Hochmoderne Büros mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage mit direkter Anbindung an Bus & Bahn
- Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
- Team & Events: Stadionerlebnis Mainz 05, Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
- Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim
Coaching Offers
Financing of Studies
Changing Teams
Bonus System
Company Pension Scheme
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik, Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. IT-Systemkaufmann/-frau (m/w/d))
- Du bringst einschlägige Erfahrung im Bid Management oder der Bearbeitung von komplexen Ausschreibungen mit
- Du hast idealerweise Erfahrung im Umfeld IT-Dienstleistung, Managed Services, Software oder Systemintegration
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und hast Erfahrung mit verschiedenen Ausschreibungsportalen
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
- Du hast Erfahrungen im Ausschreibungsprozess bei öffentlichen Auftraggebern und ein analytisches Denkvermögen zur Bewertung von Kundenanforderungen, Markttrends und Ausschreibungsdaten
3 to 5 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
IT-Kundendienst
Teamarbeit
Kundenorientierung
Angebotsmanagement
Angebotserstellung
Ausschreibungsmanagement
About DATAGROUP Rhein-Main GmbH
Die DATAGROUP Rhein-Main GmbH (ehemals URANO), mit Sitz in Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, ist Teil der DATAGROUP SE, einem der führenden IT-Dienstleister in Deutschland. Seit fast 35 Jahren sind wir der innovative und herstellerunabhängige IT-Partner für Konzerne, mittelständische Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Rhein-Main-Region, deutschlandweit und in Österreich.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
2. Vorstellungsgespräch vor Ort in Ingelheim (ca. 60 Minunten)
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DATAGROUP Rhein-Main GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Bid Manager (all genders) - IT Services sounds promising? We're looking forward to your application.