Backoffice Experte und Teamassistenz (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du managst und organisierst das Arbeits- und Datenschutzmanagement
- Du pflegst und verwaltest Kundendaten in unserem digitalen Portal
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres digitalen Qualitätsmanagement-Portals
- Du übernimmst administrative und organisatorische Belange im Team
- Du pflegst und aktualisierst Dokumente und Datenbanken
- Du betreust und unterstützt unsere Kund:innen und externen Partner:innen
- Du bereitest Termine, Meetings, Veranstaltungen und Reisen der Teamkolleg:innen vor und nach und organisierst diese
- Du arbeitest bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe mit
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- Kleines, aber schlagkräftiges Team mit herzlicher Integration
- Offene Kommunikationsstrukturen mit flacher Hierarchie
- Intensive Einarbeitung und moderner Arbeitsplatz
- Konkurrenzfähige, leistungsorientierte Vergütung
- Gestaltungsoptionen und angenehmes Arbeitsklima
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten: Der/Die ausgewählte Kandidat*in hat die Möglichkeit, sich langfristig zum/zur Datenschutzbeauftragten weiterzuentwickeln. Wir unterstützen dich dabei aktiv durch gezielte Schulungen, Weiterbildungen und praktische Erfahrungen
- Nach deiner engen Einarbeitung sind nach Rücksprache zwischen 1-3 Tage Homeoffice möglich
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Job Bike
Sabbatical Possible
Financing of Studies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Medizinbranche und bringst ab 3 Jahre Berufserfahrung mit
- Du hast ein grundlegendes Verständnis für relevante Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen, was wünschenswert wäre
- Du bist kommunikationsstark und kunden- sowie serviceorientiert
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Du bist fit in Microsoft Office 365 und sicher im Umgang mit digitalen Tools
- Du hast Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Tools und Freude an der Zusammenarbeit mit radiologischen Praxen und im Außendienst
- Du sprichst deutsch auf C1 Niveau
At least 3 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office 365
Back Office
Kommunikative Kompetenz
Digitalstrategie
Verwaltungstätigkeiten
Optional
Teamarbeit
About Curagita AG
Wir bieten mit einem hochqualifizierten, interdisziplinären Team innovative Managementleistungen für freiberufliche Radiologiepraxen an. Die Kompetenzen im Curagita-Team beruhen auf über 25 Jahren Erfahrung in allen Aspekten der Praxisführung, als Berater, Geschäftsführer und Eigentümer. Das Portfolio reicht von Arbeits-, Daten- und Strahlenschutz über Gerätemanagement, Verbundeinkauf, Honorar und Abrechnung bis hin zu Remote Scanning. Curagita ist Hersteller /Industrie /Betreiber unabhängig und agiert allein im Interesse der Radiologienetz-Praxen. Dabei begleiten wir die zunehmende Praxisdigitalisierung mit Pilotanwendungen und Erfahrungstransfer.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Curagita AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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