Rechtsanwaltsfachangestellte für Büroorganisation und Assistenz (m/w/d)
Permanent Employment
Köln
Rechtsanwaltsfachangestellte für Büroorganisation und Assistenz (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren eigenverantwortlich die Büroabläufe eines Partner-Sekretariats
- Sie planen, organisieren und bereiten Veranstaltungen, Termine und Reisen vor und nach
- Sie erledigen den Schriftverkehr und bereiten Rechnungen vor
- Sie überwachen Fristen
- Sie führen Akten selbständig
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Eine spannende Tätigkeit in einem angenehmen und professionellen Arbeitsumfeld
- Ein sehr kollegiales und professionelles Team mit modernen Arbeitsplätzen
- Gleitzeit
- Büro in attraktiver Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Kostenloses Deutschlandticket/Jobticket
- Auf jeder Etage stehen Kaffeevollautomaten, Mineralwasser, Snacks und Obst bereit
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d)
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sie haben ein Auge für die Kolleg:innen und gehen selbstständig und souverän mit den gängigen MS Office Anwendungen um
- Sie sind ein Organisationstalent mit professionellem Auftreten und guten Umgangsformen
- Sie zeigen Flexibilität, Einsatz und Eigeninitiative
At least 5 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Optional
Umweltrecht
About okl & partner Rechtsanwälte PartG mbB
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die rechtlichen Rahmenbedingungen für eine klimaneutrale Zukunft. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und erfüllt? Als Teil unseres Teams begleiten Sie führende Akteure der Wirtschaft und öffentlichen Hand bei der Transformation des Industriestandortes Deutschland. Hier schaffen Sie echte Mehrwerte und eröffnen Gestaltungsspielräume für eine nachhaltige Entwicklung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of okl & partner Rechtsanwälte PartG mbB .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Rechtsanwaltsfachangestellte für Büroorganisation und Assistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.