Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei der Kundenbetreuung und -verwaltung sowie bei der Erstellung von Ad-hoc-Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Sie kontrollieren und verfolgen Rechnungen nach und unterstützen bei der Organisation von Marketingmaßnahmen und Messeauftritten
- Sie arbeiten bei der Zollabfertigung für unsere Schweizer Kund:innen mit und erstellen Dokumente zur Projektübergabe
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen zu Finanzen, Kundenkonten und -aktivitäten und verwalten sowie pflegen MS Dynamics 365
- Sie überwachen den internen und externen Zahlungsverkehr und kommunizieren mit Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Ablage, Pflege von Projektakten, Organisation der Arbeitsumgebung) und unterstützen die allgemeine Büroverwaltung (z. B. Telefonzentrale, Schreibwaren, Besucherempfang, Besprechungsräume)
Occupational fields
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Schulungen, Mentoring, Weiterbildungsprogramme)
- Ein integratives, unterstützendes Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Unternehmenspolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen der AV-Branche
Onboarding Program
Flat Hierarchies
Employee Discounts
Fair Remuneration
Music Allowed at Work
Startup Flair
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, aber auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen!
- Sie haben ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung und arbeiten selbstständig, methodisch und proaktiv
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sowie analytisches sowie strategisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Sie sind fähig, Aufgaben zu priorisieren und fristgerecht zu organisieren, und arbeiten eigenverantwortlich, mit minimaler Anleitung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind teamfähig sowie eigeninitiativ und motiviert
- Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kalkulation, Kundenberatung und -betreuung und Marketing
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Teams
Organisationsfähigkeit
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Vertrieb
About proAV Germany GmbH
Willkommen in der Welt der Zusammenarbeit und Kommunikation ohne Grenzen. Wir entwickeln, integrieren und unterstützen gemischte Technologielösungen und arbeiten mit den weltweit führenden Herstellern zusammen. Wir sind Europas größter Systemintegrator mit mehreren weltweiten Standorten und einem außergewöhnlichen Servicekonzept. Wir leben kreative Technik.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of proAV Germany GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.