Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Verträge & Administration
Permanent Employment
Viernheim
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Verträge & Administration
Zunächst zu uns: Wir bei all4cloud unterstützen mittelständische Unternehmen dabei, ihre täglichen Geschäftsabläufe besser zu steuern. Dafür setzen wir auf cloudbasierte Softwarelösungen von SAP, die wir für unsere Kunden einführen und betreuen.
In dieser Rolle wirst du zum kaufmännischen Bindeglied zwischen unseren Kunden und der SAP-Welt. Du betreust unsere Kundenverträge und Rechnungen und steuerst gleichzeitig die Bestellungen bei SAP, unserem Software-Lieferanten.
Was erwartet dich?
- Du legst unsere Kundenverträge im ERP-System (SAP Business ByDesign) an und achtest darauf, dass alle Infos wie Useranzahl, Laufzeit und Zusatzleistungen korrekt erfasst sind
- Du pflegst die im System hinterlegten Rechnungsterminpläne und trägst so dazu bei, dass unsere Kund:innen ihre Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt erhalten
- Du kümmerst dich um die Bestellungen bei der SAP, unserem Software-Lieferanten, und behältst auch dann den Überblick, wenn bestimmte Vorgänge etwas länger dauern
- Du verbuchst SAP-Rechnungen und gleichst sie mit den zugehörigen Bestellungen ab
- Du unterstützt deine Kolleg:innen aus dem Finance bei Intercompany-Verrechnungen für projektbezogene Leistungen zwischen unseren Gesellschaften
- Du kümmerst dich um unser Fuhrparkmanagement: Von Autobestellungen bis hin zur Schadensabwicklung. Dein kaufmännisches Verständnis hilft dir, auch die Vorgaben nach IFRS richtig einzuordnen
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein moderner Arbeitgeber mit Haltung: Bei unserem Unternehmen bist du Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Flexibilität setzt. 30 Urlaubstage, Workation, Homeoffice-Möglichkeiten, Jobrad, Firmenfitness und weitere Benefits gibt es obendrauf. Mehr dazu findest du auf unserer Karriereseite
- Digitale Umgebung mit SAP: In unserem Cloud ERP verschaffst du dir schnell einen Überblick. Du findest alles in einem System und viele Prozesse sind automatisiert
- Abwechslungsreiche Themen im Alltag: Dich erwarten vielfältige Aufgaben rund um Verträge, Bestellungen, Abrechnungen und Berichte. Dabei bist du mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit – das macht den Job spannend und lebendig
- Weiterentwicklung und Perspektiven: Du arbeitest in einem wachsenden Unternehmen mit erfahrenen Kolleg:innen, die dich in deiner Entwicklung unterstützen. Dadurch eröffnen sich für dich neue Möglichkeiten und Chancen zur Vertiefung
Company Car
Sabbatical Possible
Project Responsibility
Gym Subscription
Expense Account
Travel allowance
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit und hast buchhalterische Kenntnisse. Idealerweise hast du eine kaufmännische Zusatzausbildung abgeschlossen
- Du hast Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder bist bereit, dich in dieses Thema einzuarbeiten, und bringst optimalerweise Kenntnisse in IFRS mit
- Du legst Wert auf ein gutes Miteinander und hast Freude daran, dich gemeinsam mit deinem Team neuen Themen zu widmen
- Du gehst Aufgaben eigenständig an, setzt Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn einmal etwas nicht nach Plan läuft
- Du kannst unser hybrides Arbeitsmodell umsetzen und an drei Tagen in der Woche in unserem Büro in 68519 Viernheim sein
- Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend
At least 3 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Buchhaltung
Vertragsmanagement
Kaufmännische Kompetenz
Optional
Fuhrpark-Management
SAP ERP
About all4cloud GmbH & Co. KG
Mehr als 200 Mittelständler vertrauen uns und den führenden Cloud ERP-Lösungen von SAP: SAP S/4HANA Cloud, Public Edition und SAP Business ByDesign. Wir überzeugen durch Prozessverständnis, Ehrlichkeit, Branchenexpertise und eine einzigartige Cloud DNA. Wir sind die Experten in der Cloud ERP Welt. Du möchtest Teil eines lässig-professionellen und werteorientierten Teams werden? Dann bist Du genau richtig bei uns! Unsere Köpfe „stecken in der Wolke“, doch unsere Bodenständigkeit behalten wir uns bei. Denn wir wissen, was am meisten zählt: Das bist Du. Das sind wir. Das ist jeder Einzelne von uns. Gemeinsam werden wir weiterhin Höchstleistungen erzielen, neue Wege beschreiten und die Arbeitswelt der Zukunft mit 100% Cloud noch spannender und besser machen!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Nachdem wir deine Bewerbung gesichtet haben, melden wir uns schnellstmöglich bei dir zurück.
- Wir wollen dich kennenlernen! Kurzer Call mit Theresa, deiner Ansprechpartnerin in Sachen Bewerbungen.
- Es folgen Gespräche deiner zukünftigen Führungskraft sowie deiner neuen Kollegin, die dich als Mentorin betreuen wird.
- Du wirst Teil des Teams!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of all4cloud GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Verträge & Administration sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.