Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (m/w/d)
Permanent Employment
Dresden
Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
- Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
- Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
- Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und organisierst interne und externe Veranstaltungen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen
- Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm
- Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum
- Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Travel allowance
Gym Subscription
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce)
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck, und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
- Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher (C2) und englischer Sprache (C1) (schriftlich und mündlich)
At least 4 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Terminplanung
Organisationsfähigkeit
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Office Management
Optional
E-Commerce
Veranstaltungsmanagement
About egocentric Systems GmbH
In einem dynamischen Spannungsfeld zwischen technologischem Fortschritt und Eventmanagement gestalten wir die Zukunft des Ticketings. Unsere Passion? Veranstaltern jeglicher Größe bei der mühelosen Durchführung ihrer Events durch eine benutzerfreundliche und skalierbare Ticketing-Lösung zu unterstützen. Als strategischer Partner bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen und effiziente Prozesse schaffen. Teil unseres Teams zu werden, bedeutet, in einem innovativen Feld mitzuwirken, das kreative Problemlösungen und intensive Kundenbeziehungen schätzt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Das erste Gespräch führen wir gerne virtuell über MS Teams
durch. Hier lernst Du ein zukünftiges Team-Mitglied und eine Kollegin oder Kollegen aus der Personalabteilung kennen.
2. Probeaufgabe
Für manche Stellen schicken wir Dir eine kleine fachliche Aufgabe zu. Aber keine Angst! Du erhältst alle Infos vorher per E-Mail und kannst Dich bei Fragen jederzeit
an uns wenden.
3. Office-Einladung
Als letzten Schritt laden wir Dich in unsere Büroräumlichkeiten in Dresden ein. Hier sollst Du einen Einblick in unser Arbeiten bekommen und Deine neuen Lieblingskollegen kennenlernen.
4. Start ins Team
Mit trockener Tinte auf Deinem Vertrag, beginnt Dein Onboarding! Dieses absolvierst
Du Schritt-für-Schritt gemeinsam mit Deinem Corporate Buddy.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of egocentric Systems GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.