Office Manager in Teilzeit in Berlin (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Office Manager in Teilzeit in Berlin (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Büroorganisation mit Herz und Struktur – Du sorgst dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen: von der Ausstattung über die Verpflegung bis zur Atmosphäre.
- Erste Ansprechperson im Office-Alltag – Du kümmerst Dich um Anliegen der Kolleg:innen vor Ort, koordinierst externe Dienstleister und behältst den Überblick über alle Bürobelange.
- Unterstützung bei Events & internen Formaten – Du organisierst interne Veranstaltungen, wie Teamabende, Geburtstagsrunden oder Companyevents – und trägst aktiv zu unserem Teamspirit bei.
- Koordination von Bestellungen & Inventar – Du verwaltest unseren Materialbestand, kümmerst Dich um Getränkelieferungen, REWE-Bestellungen und unsere Lagerlogistik.
- Mitarbeit bei Umzug & Standortoptimierung – Du packst mit an, wenn es um neue Raumgestaltung, Möbelbeschaffung oder den Umzug unseres Büros geht – gemeinsam schaffen wir ein optimales Arbeitsumfeld.
- Zuarbeit für HR & Finance – Du unterstützt bei administrativen Prozessen, wie z. B. der Vorbereitung von Unterlagen, Terminorganisation oder Reisekostenkoordination.Du sorgst mit Herz und Struktur dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen: von der Ausstattung über die Verpflegung bis zur Atmosphäre
Occupational fields
Front Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Top ausgestattetes Office in Berlin – Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit allem, was Du zum Wohlfühlen brauchst.
- Flexibles Arbeitszeitmodell (25–35 Std./Woche) – Du bestimmst gemeinsam mit uns, wie viele Stunden pro Woche am besten zu Deinem Leben passen.
- Intensive Einarbeitung – Du startest mit einem strukturierten Onboarding und lernst unsere Abläufe sowie das Team Schritt für Schritt kennen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben – Kein Tag ist wie der andere – Du bist Dreh- und Angelpunkt für viele Themen im Unternehmen.
- Wertschätzung & Entwicklung – Deine Arbeit macht den Unterschied – wir geben Dir Raum, Dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Team- und Companyevents – Von Freitagsbier über Pizza bis hin zu Firmenläufen und After-Work-Abenden – wir feiern unsere Zusammenarbeit regelmäßig.
- Snacks, Drinks & Haustierfreundlichkeit – Kaffee, Obst, REWE-Bestellungen und Platz für Deinen Hund inklusive.
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Organisationstalent & Machermentalität – Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude daran, Dinge anzupacken und selbstständig umzusetzen.
- Hands-on-Attitüde & Teamgeist – Du bist hilfsbereit, offen und immer zur Stelle, wenn es irgendwo brennt – dabei arbeitest Du gerne im Team und bringst Dich aktiv ein.
- Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle – Du hast bereits Erfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gesammelt.
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung – Du gehst freundlich auf andere zu, kannst gut koordinieren und bist ein echtes Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools – Du arbeitest souverän mit E-Mail, Kalender, Tabellen & Co., idealerweise auch mit Slack und Notion.
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Office Management
Microsoft Office
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Optional
Slack (Software)
Notion
About Pflegia GmbH
Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber können sich direkt bei Pflegekräften mit Job-Angeboten bewerben. Wir sind der einfachste und schnellste Weg für Pflegekräfte, einen besseren Job zu finden und für Arbeitgeber, geeignete Kandidaten anzusprechen. Dabei kombinieren wir das Beste aus Headhunting, Active Sourcing, Stellenportalen und Employer Branding - alles optimiert für das Pflege-Recruiting.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Pflegia GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager in Teilzeit in Berlin (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.