Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und übernimmst das allgemeine Office-Management
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungen, Belegen und der Schnittstelle zum Steuerbüro
- Du bist Ansprechpartner:in für interne Rückfragen und externe Partner:innen
- Du bereitest Meetings vor und nach, inklusive Protokollen, To-dos und Präsentationen
- Du übernimmst eigene Projekte, wie Teamevents, Teamkleidung oder interne Prozessverbesserungen
- Du unterstützt im Backoffice, zum Beispiel bei Unterlagen für Banken/Versicherungen und Vertragsvorlagen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Kommunikation, Finance und Projekten
- Ein Team mit flachen Hierarchien, freundschaftlicher Kultur und viel Teamspirit
- Fahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Nähe zum Sportbusiness
Startup Flair
Agile Working
Additional Vacation Days
Flat Hierarchies
Job Bike
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und der Google Suite
- Du besitzt Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Du hast Freude daran, dem Team den Rücken freizuhalten und ein positives Umfeld zu gestalten
- Du hast idealerweise Erfahrung im Sportbusiness, Eventmanagement oder in Start-ups und Kenntnisse in Asana, Notion oder Slack sowie erste Erfahrung in HR oder Personaladministration
At least 3 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Persönliche Assistenz
Microsoft Office
Google Workspace
Buchhaltung
Optional
Asana (Software)
Slack (Software)
About Luminos Sports GmbH
Luminos Sports GmbH ist Spezialist für LED-Bandentechnik im Sport. Seit über 15 Jahren bringen wir Marken und Botschaften in die größten Stadien und Sportevents – von Bundesliga-Spielen über internationale Turniere bis hin zu Leichtathletik-Highlights. Unser Team aus Berlin sorgt mit Leidenschaft, Präzision und Verlässlichkeit dafür, dass Technik reibungslos funktioniert und Sportmomente unvergesslich werden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Kurzes Videocall-Kennenlernen (ca. 30 Min.)
– Gegenseitiges Vorstellen
– Erste Fragen zur Motivation & zum Werdegang
– Einblick in Luminos Sports und die Rolle - Persönliches Gespräch in Berlin (ca. 60 Min.)
– Tieferes Kennenlernen der Aufgaben und Anforderungen
– Austausch mit einem Geschäftsführer und ggf. zukünftigen Kolleg*innen
– Gelegenheit, unsere Kultur und Arbeitsweise live zu erleben - Optional: Kleine Aufgabe oder Probearbeit
– Nur bei fachlichen/technischen Rollen - Finale Rückmeldung
– Transparente und schnelle Entscheidung
– Persönliches Feedback – unabhängig vom Ergebnis
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Luminos Sports GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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