Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Planung, Koordination, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Empfängen, repräsentativen Terminen und Veranstaltungen
- Terminplanung, -koordination und – überwachung für die Betriebsleitung
- Gremienarbeit: Erstellen von Kommissionsvorlagen, Protokollen und Statistiken
- Unterstützung bei Sonderprojekten wie beispielsweise der Einführung einer neuen Software
- Bearbeitung externer Anfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Fristenkontrolle
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgabe in einem kommunalen Betrieb
- Eine unbefristete Beschäftigung auf einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Ein Jobticket, mit dem Sie die Verkehrsmittel des Verkehrsverbundes Rhein-Main kostenfrei nutzen können
- Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersversorgung
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch im Service oder der Hotellerie
- Erste Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Hohes Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (vorteilhaft)
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Kundenorientierung
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Organisationsfähigkeit
About Bau & Service Oberursel
Wir sind ein Eigenbetrieb der Stadt Oberursel (Taunus) und leisten umfangreiche und serviceorientierte Dienstleistungen in den Bereichen Abfallentsorgung, Kläranlage, Wasserversorgung, Friedhöfe, Spiel- und Sportplätze, Grünanlagen, Hoch- und Tiefbau sowie Forst. Unsere 135 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben unterschiedliche Berufe. Das sind z.B. typische Verwaltungsberufe, kaufmännische Berufe, Ingenieure, Techniker oder handwerkliche Berufe wie KFZ-Mechatroniker, Straßenbauer, Elektriker und Schlosser. Umweltberufe wie Müllwerker, Ver- und Entsorger, Forstwirte oder Gärtner runden das vielfältige Berufsangebot ab.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Bau & Service Oberursel.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.