Mitarbeiter/in Kundenbetreuung & Verwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du wirst engagierter, erster Ansprechperson im Kundenservice-Team.
- Du bist verantwortlich für die administrative Abwicklung unserer Aufträge.
- Du übernimmst Verantwortung für eingehende Kundenanfragen via Telefon und E-Mail.
- Du teilst Anfragen digital zu und behältst den Überblick für eine pünktliche Erledigung.
- Du erstellst Versandscheine, Kostenvoranschläge und Rechnungen.
- Du behältst den Überblick und gewährleistest termingerechte Aufgabenerfüllung.
- Du führst wichtige administrative Aufgaben aus, von der Prüfung bis zur Ablage von Lieferantenrechnungen.
Occupational fields
Mitarbeiter Kundenadministration (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Dynamik in Aschaffenburg: Werde Teil unseres aufstrebenden Familienunternehmens mit rund 20 Kolleg:innen. Durch das starke Mutter-Tochter-Führungsteam entwickeln wir uns jedes Jahr weiter.
- Start-up-Mentalität: Mit modernen Apps, leistungsstarker IT und Multi-Monitor-Setups arbeiten wir agil.
- Deine Zukunft ist digital: Bei uns sind verstaubte Prozesse Vergangenheit. Jedes digitalisierbare und automatisierbare Element wird zur Realität.
- Echte Gleichberechtigung: Flache Hierarchien schaffen Raum für deine Ideen und Vorschläge, während wir auf Augenhöhe kommunizieren.
- Mehr als ein Arbeitsplatz: Finde bei uns nicht nur Kolleg:innen, sondern auch eine zweite Familie, die dich willkommen heißt und enge Freundschaften schafft.
- Authentische Arbeitskultur: Komm so, wie du bist – unser vielfältiges Team liebt entspannte Arbeitskleidung und ein ungezwungenes Miteinander.
- Zusammenhalt zelebrieren: Bei unseren regelmäßigen Team-Lunches und Events feiern wir Erfolge gemeinsam und stärken das Gemeinschaftsgefühl.
- Extras für dich: Sichere dir vergünstigte E-Bikes und Investitionen in deine Weiterbildung – wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Zukunftsgarantie: Setze auf Stabilität und Sicherheit – nach einer halbjährigen Probezeit erwartet dich eine unbefristete Position.
- Wachse mit uns: In einem Unternehmen, das jährlich wächst, erwarten dich zahlreiche Chancen zur Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung.
Employee Discounts
Paid Continuing Education
Job Bike
Workplace Health Promotion
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest selbstständig – das ist dein Antrieb.
- Du arbeitest verantwortungsvoll.
- Du nimmst mit Engagement und Freude Neues in Angriff.
- Du bist versiert am PC und mit digitalen Tools.
- Dein Denken ist lösungsorientiert und zukunftsweisend.
- Du bist ein Organisationstalent: Aufgabenpriorisierung und den Überblick behalten, sind deine Stärken.
- Du nutzt To-do-Listen und Messenger-Apps in deinem Arbeitsalltag und bringst Lebensfreude, Empathie und Stärke ins Team.
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
About Mages GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Zahnmedizin, indem wir hochwertige Lösungen für Zahnersatz entwickeln. Du trägst direkt dazu bei, Patienten ein schönes und bezahlbares Lächeln zu ermöglichen. Bei uns findest du eine Aufgabe, die dich erfüllt und dir die Chance gibt, deine Expertise in einem unterstützenden Umfeld einzubringen. Werde Teil eines Teams, das sich der Qualität und dem Wohlbefinden verschrieben hat.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Mages GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.