Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und anderer Aufgaben
- Du koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die Geschäftsführung
- Du erstellst Protokolle und Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit
- Du übernimmst Day2day-Aufgaben, bearbeitest Schlüsselprojekte und bereitest Meetings vor und nach
- Du beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern und verwaltest vertrauliche Dokumente
- Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen und begleitest oder organisierst interne Veranstaltungen
- Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik
- Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation
- Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents
- Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung
- Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching
- Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten
- Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten
- Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
- Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift
- Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel
- Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
- Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe
At least 2 years of work experience required
Languages
English
German
Skill set
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Reise-Koordination
Microsoft Outlook
Organisationsfähigkeit
About H2APEX Energy GmbH
Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of H2APEX Energy GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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