Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Dein Aufgabenfeld
- Allgemeine Büroorganisation, Terminkontrolle
- Unterstützung bei Projekten in administrativen Belangen
- Erstellung, Prüfung und Ablage von Angeboten, Aufträgen und Verträgen
- Rechnungsstellung, Mahnwesen und Vorbereitung der Buchhaltung
- Pflege von Projekt- und Kundendaten
- Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
- Unterstützung beim Einkauf (z. B. Anfragen, Bestellungen, Lieferantenpflege)
- Organisation von Besprechungen
Occupational fields
Industriekaufmann (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem modernen Ingenieurbüro
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Das ein oder andere Teamevent
- 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Parental Leave
Paid Continuing Education
Bonus System
Holiday Pay
Job Bike
Company Pension Scheme
Christmas Bonus
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfahrener Quereinstieg mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Ingenieur- oder Handwerksbetrieb der TGA, ist aber kein Muss
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel & Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement
- Interesse an Themen für PR und Marketing
3 to 5 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Kommunikative Kompetenz
Büroorganisation
About KLIMAVOMFEINSTEN GmbH
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie Ihre Karriereziele in eine nachhaltige und zukunftsorientierte Richtung gelenkt werden könnten? Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an Projekten, die die Welt verändern, durch innovative Gebäudetechnologien, die heute bereits die Zeichen von morgen setzen. Unser Ingenieurbüro widmet sich der Planung und Entwicklung von umweltfreundlichen und energieeffizienten Gebäudekonzepten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Ideen in die Tat umzusetzen und Ihre Expertise in moderne Technologien einzubringen. Werden Sie Teil einer Bewegung, die es sich zum Ziel gesetzt hat, die Bauwelt positiv zu beeinflussen und erleben Sie eine erfüllende Karriere, in der Sie täglich die Zukunft gestalten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Wir melden uns innerhalb von 3 - 4 Tagen und verabreden uns zum ersten Telefontermin.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of KLIMAVOMFEINSTEN GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.