Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du verantwortest den Empfangsbereich sowie das gesamte Besuchermanagement und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten dafür, dass sich alle Gäste bei uns willkommen und gut betreut fühlen
- Du koordinierst und organisierst Termine, verwaltest die Barkasse und den Uhrenverleih und kümmerst dich zuverlässig um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du übernimmst eigenständig die Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
- Du planst und organisierst Offsites und Workshops und begleitest die Durchführung von Firmenveranstaltungen, Team-Events und Afterwork-Aktivitäten
- Du buchst Reisen und Unterkünfte für unsere Mitarbeitenden und achtest dabei auf Budget, Komfort und Effizienz
- Du sorgst für eine optimale Ausstattung unserer Innenräume und Arbeitsplätze – mit einem geschulten Blick fürs Detail und einem hohen Anspruch an Qualität
- Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks und bringst dich aktiv in Projekte und Sonderthemen rund um das Office Management ein, um zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Arbeitsumfelds beizutragen
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Benefit App: Nutze unsere Benefit App mit flexiblen Angeboten für Sport, Zuschüsse zur Kinderbetreuung oder ein Mobilitätsbudget – monatlich 80 Euro pro Person
- Kostenloses Mittagessen: Genieße ein kostenloses Mittagessen, um dich zu stärken und dich mit Kolleg*innen zu vernetzen
- Unbefristeter Vertrag: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Sicherheit und langfristige Karriereperspektiven
- 30 Tage Urlaub: Profitiere von 30 Urlaubstagen pro Jahr, um neue Energie zu tanken und Inspiration zu finden
- Zusätzliche freie Tage: Genieße am 24. und 31. Dezember jeweils einen zusätzlichen freien Tag, um die Feiertage voll auskosten zu können
- Work Abroad: Nutze die Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten und neue Kulturen kennenzulernen
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Free Course Offers
Massages
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in der Hotellerie – idealerweise in einer serviceorientierten Position mit direktem Gästekontakt oder in einer vergleichbaren Position
- Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Dein sicheres, freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Bürosystemen und zeigst Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
- Du lebst Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Office Management
Microsoft Office
Büroausstattung
Microsoft Word
Optional
Microsoft Excel
About Chrono24 GmbH
Wir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit. Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur hochwertige Zeitmesser und ihre Bewunderer haben es uns angetan. Auch die Komplexität der Informationstechnologie und die Herausforderungen globaler Märkte inspirieren uns dazu, täglich über uns hinauszuwachsen. Denn Web- und Mobile-Technologien sind unsere Kernkompetenzen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Chrono24 GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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