Mitarbeiter im Backoffice und Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Würzburg
Mitarbeiter im Backoffice und Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst die Reisen unserer Beratenden zu Kund:innen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark und koordinierst Leasingprozesse
- Du hilfst bei der Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits und administrativen HR-Aufgaben
- Du unterstützt bei der Verwaltung und Koordination von Kund:innenverträgen
- Du springst bei Bedarf als Unterstützung bei Zahlungen und Rechnungsbearbeitung ein
- Du arbeitest mit aktuellen Tools und KI Unterstützung
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere – Du arbeitest in verschiedenen Bereichen und entwickelst vielseitige Kompetenzen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Du kannst Deine Arbeitszeit innerhalb des Teilzeitmodells (24-30 Stunden) flexibel gestalten
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz in Würzburg mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und modernster Ausstattung
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket: Inklusive betrieblicher Altersvorsorge und BU-Versicherung
- Firmenfitness und Jobrad: Halte Dich fit mit unserem Firmenfitness-Angebot und E-Bike-Leasing
- Familie im Fokus: Kita-/Kindergartenzuschuss und familiäres Arbeitsumfeld
- Gratis Getränke & Obst: Für Dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag
- Aus- & Weiterbildung: Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Freizeitausgleich, Homeoffice und Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich
- Leistungsorientiertes Gehalt: Durch unser variables Vergütungsmodell kannst du dich bei entsprechender Leistung über großartige Boni freuen
- Karrieremöglichkeiten: In den jährlichen 360° Bewertungen besprechen wir deine Entwicklung und stecken die Ziele ab, um den nächsten Karriereschritt zu gehen
- Firmenfitness: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du bei uns einen Fitness WellPass
- Kita-/Kindergartenzuschuss: Wir beteiligen uns an den monatlichen aufkommenden Kindergarten- oder Kita-Kosten, um deinen Familienwunsch zu unterstützen
- Modernes Arbeitsumfeld: Unsere bestens ausgestatteten Büros in Würzburg und München bieten ein professionelles Arbeitsumfeld
- BAV-Konzept + BU-Versicherung: Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge bezuschusst unser Unternehmen 100%! Du kannst außerdem eine BU zu vergünstigten Konditionen abschließen
- Gratis Getränke & Obst: Regelmäßige Lieferungen von Obst, Snacks, Wasser und Softgetränken sind bei uns selbstverständlich. Auch Kaffee oder Tee werden zur Verfügung gestellt
- Events: Gemeinsame Events sind uns sehr wichtig. Die bringen uns auch gerne mal nach Österreich zum Skifahren oder auf Mallorca zum Relaxen
- Jobrad Option: Bleibe fit mit deinem individuell gewählten Jobrad
- Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches, unternehmensinternes Ausbildungsprogramm für Berater:innen und Entwickler:innen
- Familiäres Umfeld: Freu dich auf ein kollegiales und persönliches Miteinander
Paid Continuing Education
Vehicle Pool
Job Bike
Company Pension Scheme
Agile Working
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in administrativen Bereichen
- Du behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick und bist ein Organisationstalent
- Du bewegst Dich souverän in Word, Excel, PowerPoint und Outlook und hast sichere MS Office 365 Kenntnisse
- Du hast grundlegende Buchhaltungskenntnisse, die für die Urlaubsvertretung bei Zahlungen und Rechnungsbearbeitung von Vorteil sind
- Du bist kontaktfreudig, gehst professionell mit internen und externen Ansprechpersonen um und hast Kommunikationsstärke
- Du denkst mit, arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und hast eine eigenständige Arbeitsweise
2 to 3 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office 365
Back Office
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Grundlegende Buchhaltungsfunktionen
About ososoft GmbH
Dürfen wir uns vorstellen? Mit einer klaren Fokussierung auf SAP, speziell S/4HANA sind wir absolute Experten auf unserem Gebiet und bestens für die Zukunft aufgestellt. Geführt von einem erfahrenen, kompetenten Führungsteam, haben wir klare und ambitionierte Wachstumsziele, die wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern erreichen wollen. Wir suchen Dich! Ob Professional, Berufseinsteiger, Student oder Auszubildender – für jede Karrierestufe haben wir passende Stellen und spannende Projektherausforderungen bei namhaften Kunden. Eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien werden von unserem motivierten Team jeden Tag gelebt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ososoft GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter im Backoffice und Administration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.