Immobilienverwalter für Wohn- und Gewerbeimmobilien (m/w/d)
Permanent Employment
Köln
Immobilienverwalter für Wohn- und Gewerbeimmobilien (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen eigenverantwortlich unser Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolio und pflegen das Flächenmanagement sowie alle relevanten Stammdaten in unseren Systemen
- Sie bearbeiten alle Aspekte der Mietvertragsverwaltung professionell, von Verlängerungen über Kündigungen bis zu Übergaben, und setzen Mieterhöhungen nach Index und BGB um
- Sie erstellen Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und managen Forderungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Sie sind erster Ansprechpartner für Mieteranfragen und Reklamationen, führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren diese lückenlos
- Sie koordinieren Reparaturen und Wartungsmaßnahmen, steuern Dienstleister und arbeiten eng mit dem technischen Immobilienmanagement zusammen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren
- Sie gestalten aktiv die Digitalisierung mit und unterstützen bei der Einführung neuer Tools und Softwarelösungen zur Prozessoptimierung
Occupational fields
Immobilienmanager (m/w/d)
Immobilienverwaltung & -management
Other
Was bieten wir Ihnen?
- 32 Tage Urlaub (Dank des Standorts Köln selbstverständlich zusätzlich mit Rosenmontag)
- Ein modernes Arbeitsumfeld, sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite Kolleg:innen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage pro Woche)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und Zusatzleistungen
- Ein abwechslungsreiches Aufgaben-Spektrum
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Travel allowance
Job Bike
Gym Subscription
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d)
- Sie verfügen über erste Erfahrung im Property Management, idealerweise im Gewerbebereich
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Mietrecht, in der Betriebskostenabrechnung und in der Immobilienbuchhaltung
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen (z. B. Immotion oder iX-Haus)
- Sie haben ein technisches Verständnis und Gespür für Instandhaltung, Reparaturen und Dienstleisterkoordination
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken sowie eigenständige und strukturierte Organisation aus
- Sie sind offen und begeistert für digitale Prozesse und wirken an Softwareentwicklungsprojekten mit
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Mietrecht
Heizkostenabrechnung
Immobilienbuchhaltung
Microsoft Office
Immobilienverwaltung
About Kölner Pensionskasse VVaG i.L.
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Weitsicht zusammentreffen? Wir sichern die finanzielle Zukunft von Menschen und gestalten so eine verlässliche Altersvorsorge. Du suchst eine Aufgabe, bei der deine Expertise im Risikomanagement oder in der Kapitalanlage direkt das Leben anderer positiv beeinflusst? Dann trage aktiv dazu bei, langfristige Stabilität zu schaffen und schenke vielen Menschen ein Gefühl von Sicherheit.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kölner Pensionskasse VVaG i.L..
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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