Executive Assistant für strategische Unterstützung (m/w/d)
Permanent Employment
München
Executive Assistant für strategische Unterstützung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung und stellst sicher, dass strategische Prioritäten immer klar sind und alle Projekte reibungslos vom Tagesgeschäft bis zur Umsetzung verlaufen
- Du verantwortest die gesamte Kommunikation mit externen Partner:innen (Anwält:innen, Zulieferer, Beratende etc.), erstellst aussagekräftige Reports, Präsentationen und entscheidungsrelevante Vorlagen
- Du übernimmst die vollständige Vor- und Nachbereitung von Management-, Team- und Board-Meetings und planst, koordinierst und steuerst abteilungsübergreifende Initiativen
- Du übernimmst eigenständig Sonderprojekte, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben, und löst ad-hoc-Aufgaben in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Occupational fields
Founders Associate (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Assistenten
Management, Führung & Strategie
Support
Was bieten wir dir?
- Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung
- Teamgeist und Impact-Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört
- Freiraum für Deine Ideen: Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- 28 Urlaubstage – die Du Dir frei einteilen kannst
- Top-Ausstattung – Du wählst Deine IT selbst
- Betriebliche Altersvorsorge – wir denken an später
- Flexibilität, die zu Dir passt
- Kulinarische Extras – vergünstigte Online-Kantine und wöchentlicher Team-Lunch
- Exklusive Rabatte – mit Corporate Benefits
- Fit bleiben – Jobrad, EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
- Produktives Arbeitsumfeld – Gesunde Snacks, wie Obst, Nüsse & Müsli, sowie höhenverstellbare Tische
- Weiterbildungsangebote
- Innovation trifft Stabilität – Start-up Mentalität in einem finanziell sicheren Umfeld
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Gym Subscription
Job Bike
Employee Discounts
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung in einem Start-up, einem Consulting Unternehmen oder einem vergleichbaren schnelllebigen Umfeld mit
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
- Du behältst mit Deiner analytischen Denkweise und hohen Umsetzungsorientierung auch bei schnellen Prioritätenwechseln den Überblick und jonglierst souverän mehrere Aufgaben gleichzeitig
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) um und bist digital und technikaffin, wodurch Du Dich schnell in neue Tools einarbeiten kannst
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
- Du bringst eine Passion für Deinen Job mit, die Dich antreibt, Höchstleistungen zu erbringen, und bist nicht nur belastbar, sondern ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds
At least 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Stakeholder Management
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Projektmanagement
Optional
Analytische Fähigkeiten
Strategisches Denken
About Peter Park System GmbH
Revolutioniere mit uns die Parkraumbewirtschaftung! Gestalte die Zukunft mit digitalen Lösungen und einem dynamischen Team. Wir bieten unseren Kunden digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern. Als dynamisches Startup legen wir Wert auf Begeisterung, Eigenverantwortung und Feedback-Kultur. Dafür suchen wir engagierte Leute für unser Team!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Peter Park System GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Executive Assistant für strategische Unterstützung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.