HR Assistant (m/w/d) Personaladministration

Permanent Employment

Hamburg

WAYES GmbH & Co. KG

4,8

(41 Reviews on

)

HR Assistant (m/w/d) Personaladministration

Apply now

Without cover letter. In only 2 minutes.

Immediately searched (unlimited)

40 h per week

No salary specified

1 - 2 days per week homeoffice

Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. 

Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion und Planung für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, Bremen, München, Oldenburg und Hannover.  Als Berater sind wir selbstverständlich mobil und flexibel, daher agieren wir deutschlandweit. Dabei achten wir darauf, dass Privatleben und Reisetätigkeit im guten Einklang sind!

Was erwartet dich?

Du unterstützt das P&C-Team bei sämtlichen personaladministrativen Tagesthemen
Du koordinierst Ein- und Austritte sowie erstellst Bescheinigungen und Zeugnisse
Du führst allgemeine Korrespondenz und übernimmst administrative Personalarbeit
Du erstellst Arbeitszeugnisse
Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, digitale und physische Personalakten
Du übernimmst die Ablage von Dokumenten im SharePoint bzw. in Personio sowie die Erstellung von Vorlagen
Du aktualisierst interne Dokumente gemäß unserer CI und übernimmst unseren monatlichen Newsletter zu Ein- und Austritten
Du betreust und berätst Mitarbeiter:innen zu personaladministrativen und, je nach Erfahrung, abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Du wirkst bei internen Projekten zur Digitalisierung sowie Prozessoptimierung im Personalbereich mit

Occupational fields

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

HR Administration

Support

Human Resources

Was bieten wir dir?

Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag - wir sind gespannt auf deine Ideen!
Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität sowie Eigenverantwortung bietet
Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
Nicht ganz unwichtig: Ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u. a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

Paid Continuing Education

Parental Leave

Gym Subscription

Free Course Offers

Sabbatical Possible

Sport and Recreation Facilities

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Personaladministration, mit; Entgelt wäre vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
Du hast erste Erfahrung im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (wünschenswert)
Du gehst sicher mit MS Office und gängigen HR-Systemen (z. B. Personio) um
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich
Du rundest dein Profil durch eine kommunikative, teamfähige und diskrete Art ab

3 to 7 years of relevant experience

Languages

German

Optional

English

Skill set

Personalverwaltung

Microsoft Office

Personio

Dokumentenmanagement

Optional

Entgeltabrechnung

Lohnsteuerrecht

Arbeitsrecht

About WAYES GmbH & Co. KG

Seit mehr als 20 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung. Unsere Geschäftsbereiche Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO - Services, Interimsmanagement sowie Steuerberatung stehen für den erfolgreichen Wandel. Unser Team führt als Wegbereiter Unternehmen, die vor neuen Herausforderungen stehen. Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere KollegInnen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Founded in 2001

50-99 employees

Beratung

Mittelständler

By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.

Always allow external media

More information about the company

Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of WAYES GmbH & Co. KG.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Our job offer HR Assistant (m/w/d) Personaladministration sounds promising? We're looking forward to your application.

Apply now

Without cover letter. In only 2 minutes.