Service Client im Family Office (m/w/d)
Was erwartet Dich?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen und kümmerst dich um administrative und organisatorische Anliegen
- Du koordinierst und kommunizierst mit externen Partnern wie Banken, Steuerberater:innen und Notar:innen
- Du pflegst und verwaltest vertrauliche Kundendokumente
- Du organisierst Termine, Meetings und exklusive Veranstaltungen
- Du wickelst den Zahlungsverkehr ab, überwachst ihn und führst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch
- Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Präsentationen und stellst ein exzellentes Serviceerlebnis sicher
Occupational fields
Bankberater Assistenz (m/w/d)
Banking & Wealth Management
Finance
Was bieten wir Dir?
- Ein Arbeitsumfeld, das Bodenständigkeit, Charme und Herzlichkeit mit hoher Professionalität vereint
- Ein motiviertes Team und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und gute Parkmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke in unseren Büroräumlichkeiten
- Schöne Teamevents, wie z.B. unsere gesellige Weihnachtsfeier, Sommerfeste, etc.
- Zusätzliche Urlaubstage an Weihnachten und Silvester
Additional Vacation Days
Company Pension Scheme
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Finanzbranche
- Du hast optimalerweise Erfahrung im Private Banking, Wealth Management oder einem Family Office
- Du verfügst über ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
- Du arbeitest diskret und strukturiert mit hoher Eigenverantwortung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und Loyalität aus
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Administration
Bankwesen
About Vermögensbutler GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die finanzielle Zukunft unserer Mandanten, indem wir unabhängige Beratung und persönliche Betreuung in den Mittelpunkt stellen. Deine Expertise ist entscheidend, um Vermögensanlagen zu steuern und zu kontrollieren. Hier kannst du einen echten Unterschied bewirken und Menschen dabei helfen, ihre finanziellen Ziele sicher zu erreichen. Werde Teil eines Teams, das sich voll und ganz dem Erfolg seiner Klienten verschrieben hat und ihnen langfristige Sicherheit bietet.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vermögensbutler GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Service Client im Family Office (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.