Booking Agent (m/w/d)
Wir verbinden künstlerisches Gespür mit professionellem Management – strategisch, strukturiert und mit Herzblut. Unser Anspruch: unsere Talents optimal zu positionieren und zu fördern.
BALLSAAL ist Teil der Morbach Group, zu der auch das internationale Beauty- und Kunstmagazin TUSH sowie die Produktionsfirma HOWtoDO gehören – unter der kreativen Leitung von Fotograf und Visionär Armin Morbach.
In unseren Studios Gleis 7 erwartet dich ein abwechslungsreiches, kreatives Umfeld. Als Booker bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggebern und unseren Künstler*innen – insbesondere im Bereich Hair, Make-up und Styling. Du besitzt Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zahlenaffinität, denkst mit, handelst vorausschauend und strahlst Professionalität aus – selbst, wenn es mal trubelig wird.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst unsere Hair- & Make-up-Artists und Kund:innen
- Du bist verantwortlich für das Booking & Reisemanagement
- Du führst strategisches Talent Management durch, um unsere Künstler:innen optimal zu positionieren und zu vermarkten
- Du betreust und akquirierst Kund:innen, pflegst bestehende Kontakte und gewinnst neue Kunden
- Du verhandelst Honorare und Nutzungsrechte mit Agenturen und Auftraggeber:innen
- Du pflegst Daten, bereitest diese vor und rechnest in unserer Agentursoftware ab
- Du betreust und aktualisierst unsere Web- und Social-Media-Kanäle, inklusive der Erstellung und Veröffentlichung von Content
Occupational fields
Kundenberater (m/w/d)
Kundensupport und -service
Support
Benefits:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen, dynamischen Umfeld
- Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien & offene, wertschätzende Teamkultur
- Weiterentwicklung & langfristige Perspektiven
- Wellpass-Mitgliedschaft, Yoga, kostenfreie Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung
- Hunde willkommen
Flat Hierarchies
Company Pension Scheme
Onboarding Program
Fair Remuneration
Deine Qualifikationen:
- Du verfügst über drei Jahre Berufserfahrung im Agenturumfeld, Künstlermanagement oder Produktionen im Fashion-, Beauty- oder Werbebereich
- Du hast ein starkes Netzwerk in der Kreativbranche – idealerweise Beauty, Styling & Lifestyle (wünschenswert)
- Du bist verhandlungssicher mit fundiertem Know-how zu Honoraren & Nutzungsrechten
- Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Du verfügst einen sicheren Umgang mit MS Office, Wordpress & Social Media
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert & hast ein feines Gespür für Kundenbedürfnisse
- Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Du bist zuverlässig und hast ein Verantwortungsbewusstsein
- Internationale Projekte und kurzfristige Anfragen sind Teil unseres Alltags – Flexibilität bei Arbeitszeiten setzen wir daher voraus
At least 3 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Künstler-Management
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Social Media Marketing
WordPress
Microsoft Office
About Morbachgroup
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir schaffen inspirierende Räume für visuelle Erzählungen und unvergessliche Veranstaltungen. Hier kannst du deine Expertise einbringen, um Foto- und Filmproduktionen sowie Events zum Erfolg zu führen. Gestalte mit uns einzigartige Kulissen und erlebe die Befriedigung, wenn deine Arbeit kreative Visionen Wirklichkeit werden lässt. Du findest bei uns den Freiraum, dich beruflich zu entfalten und einen echten Unterschied zu machen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Morbachgroup.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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