Projektassistenz im Speaker Management (m/w/d)
Permanent Employment
Mannheim
Projektassistenz im Speaker Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du managst eigenverantwortlich die Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Referent:innen und bist deren kompetente:r Ansprechpartner:in im Vorfeld, während und nach den Veranstaltungen
- Du pflegst unser webbasiertes Konferenzprogramm akribisch genau und stellst sicher, dass alle erforderlichen Details von den Referent:innen vollständig und fristgerecht vorliegen
- Du übernimmst die detaillierte Koordination und das Briefing von internen Teams, externen Referent:innen und Dienstleistern, um einen reibungslosen Eventablauf zu gewährleisten
- Du erstellst und kontrollierst Programmankündigungen und sorgst für die erforderlichen Grafiken in höchster Qualität
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
- Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt
- Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern
- Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts
- Attraktive Zusatzleistungen, u.a.
- Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit
- Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten
- Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen
- Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl
- Wöchentlicher Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit
- Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen
- Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Employee Discounts
Sport and Recreation Facilities
Workplace Health Promotion
Was solltest du mitbringen?
- Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) für die Kommunikation mit internationalen Speakern
- Du bist ein:e exzellente:r Kommunikator:in, die:der mit Fingerspitzengefühl auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Kulturen eingehen kann
- Du hast einen gesunden Perfektionismus, der dich antreibt, Prozesse und Daten fehlerfrei zu managen – denn bei uns zählt jedes Detail
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kund:innen und Speakern aus
- Du hast exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten
- Du arbeitest gleichermaßen erfolgreich selbstständig und als wertvolles Mitglied unseres Teams und bist flexibel mit einer gewissen Reisebereitschaft für unsere Präsenzveranstaltungen
At least 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
About CloserStill Media Germany GmbH
Wir sind europäischer Marktführer für Expos, Events und Conferences in den Bereichen Human Resources, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unternehmenstransformation. Durch langjährige thematische Expertise und nachhaltige Kundenorientierung ist die Marke "Zukunft Personal" Impulsgeber für aktuelle Trends, Innovationen und Managemententwicklungen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of CloserStill Media Germany GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektassistenz im Speaker Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.