Praxismanagement Support Mitarbeiter:in mit Reisetätigkeit (m/w/d)
Permanent Employment
München
Praxismanagement Support Mitarbeiter:in mit Reisetätigkeit (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du übernimmst das Onboarding neuer Praxen während der ersten ca. zwei bis vier Wochen nach der Eröffnung
- Du leitest die Koordination und Umsetzung der Praxisausstattung (remote möglich)
- Du zeigst als Expert:in im Praxismanagement den Praxismanager:innen sowie ihren Teams, wie die Prozesse in einer unternehmensinternen Praxis funktionieren
- Du springst gerne hands-on operativ ein, sollte das Praxismanagement einer Praxis kurzzeitig nicht besetzt sein
- Du hältst regelmäßig Trainings der Praxismanager:innen ab, um ihr Fachwissen stetig zu erweitern und Prozesse zu optimieren
- Du unterstützt die Optimierung von Verwaltungsprozessen und -abläufen und arbeitest eng mit dem Gründungs-Trio, dem Operational Excellence-Team und den Praxis-Leadership-Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Standort unsere “unternehmensinterne Philosophie” widerspiegelt und jede:r Mitarbeitende ihr/sein Potenzial entwickeln darf
Occupational fields
Praxismanager (m/w/d)
Gesundheitsmanagement und Verwaltung
Healthcare
Was bieten wir dir?
- Werde Teil eines Teams, das die Tiermedizin neu denkt und aktiv weiterentwickelt
- Wir leben eine werteorientierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe – dein Wohlbefinden und deine Weiterentwicklung liegen uns am Herzen
- Werde Teil eines kollegialen, starken Teams mit verschiedensten fachlichen Hintergründen, das dich unterstützt, inspiriert und dir den Rücken stärkt
- Bringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern
- Nutze die Chance, praxisnahe Lösungen in einem interdisziplinären Team zu entwickeln, die Tierärztinnen, Tierärzten und tierischen Patienten zugutekommen
- Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin
- Flexible Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50Euro als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m
- Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy
Project Responsibility
Agile Working
Startup Flair
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum TFA (m/w/d), gerne mit Zusatzausbildung im Praxismanagement
- Du bringst mehrjährige Erfahrung als TFA mit, idealerweise mit Zusatzaufgaben im Praxismanagement
- Du hast praktische Erfahrung in einem Umfeld, in dem Struktur, schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Hands-on-Mentalität gefordert sind
- Du hast Spaß daran, Teams zu schulen und eine offene, mitreißende Art, so dass du sie dabei mit deiner Freude ansteckst
- Du hast ein professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft, Empathie und eine offene, herzliche und respektvolle Kommunikation mit Kolleg:innen und Kund:innen sind für dich als Basis einer guten Zusammenarbeit selbstverständlich
- Du bist strukturiert, hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine Leidenschaft für Prozessoptimierung, arbeitest eigenständig, zeigst Engagement und Flexibilität und hast Freude daran, Menschen zu coachen
- Du hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohl
- Du hast Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor als feste Bestandteile im Arbeitsalltag
- Du hast die Fähigkeit und Spaß daran, in multidisziplinären Teams zu arbeiten
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch fließend
- Du bringst bestenfalls betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse mit, mindestens jedoch ein grundlegendes wirtschaftliches Verständnis
- Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Slack, Miro, …
- Du liebst es, unterwegs zu sein und die Expansion unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten (Reisebereitschaft: mind. 75% der wöchentlichen Arbeitszeit)
At least 3 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Praxisverwaltung
Flexibilität
Reisebereitschaft
Tiermedizin
Kommunikative Kompetenz
Prozess Management
Optional
Notion
Slack (Software)
About filu GmbH
Wir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und unser Praxisteam schaffen. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen. Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem du deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst.
Founded in 2022
50-99 employees
Gesundheits- & Sozialwesen
Startup
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Erstes Kennenlernen per Video Call mit Operational Excellence Lead Jannes | 30 Min.
- Case Interview per Video Call mit Jannes und COO Justus | 90 Min.
- Kennenlernen per Video Call mit CVO Lena | 30 Min.
- Persönliches Kennenlernen mit Jannes oder Justus und “Meet the Team” in der Praxis | 60 Min.
Reisekosten werden selbstverständlich erstattet. Wenn sich eine Reise während des Bewerbungsprozesses für dich nicht umsetzen lässt, finden wir eine gute Alternative.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of filu GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Praxismanagement Support Mitarbeiter:in mit Reisetätigkeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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