Rechtsanwaltsfachangestellte für Kanzleiorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
Saarbrücken
Rechtsanwaltsfachangestellte für Kanzleiorganisation (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen Mandant:innen am Telefon, per E-Mail und vor Ort und führen professionelle Korrespondenz
- Sie managen Fristen und Termine, inklusive Wiedervorlagen und Kalenderpflege
- Sie nutzen den elektronischen Rechtsverkehr über beA/EGVP, E-Akte und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
- Sie erstellen, formatieren und versenden Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage
- Sie legen Mandatsakten an, pflegen und strukturieren diese und pflegen Daten in der Kanzleisoftware
- Sie übernehmen die Abrechnung nach RVG, erfassen Vorschüsse und Auslagen und kümmern sich um das Mahnwesen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristete Perspektive in einer modernen, kollegialen Kanzlei
- 30 Urlaubstage
- Sorgfältige Einarbeitung und fachliche Weiterbildungen (z. B. RVG, beA, E-Akte)
- Wertschätzende Teamkultur, kurze Entscheidungswege und feste Ansprechpersonen
- Moderne Arbeitsmittel und ergonomischer Arbeitsplatz
- Verlässliche Arbeitszeiten und planbare Termine, gute Erreichbarkeit der Kanzlei
Fair Remuneration
Travel allowance
Christmas Bonus
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher im Umgang mit Fristenwesen, beA und Kanzleiprozessen und haben RVG-Kenntnisse
- Sie verfügen über gute MS-Office-Skills und Erfahrung mit Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, Advoware, DATEV Anwalt) ist von Vorteil
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten sorgfältig und strukturiert
- Sie sind serviceorientiert, diskret, zuverlässig und teamfähig
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und haben Organisationsgeschick
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Terminplanung
Verfahrensrecht
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Optional
Verwaltungssoftware
Teamarbeit
Microsoft Office
About Rechtsanwälte Seibert Zimmermann Müller
Was entsteht, wenn Leidenschaft und fundierte Expertise zusammentreffen? Wir vereinen langjährige Erfahrung mit Kompetenz, um unseren Mandanten stets die bestmögliche Rechtsberatung zu bieten. Du suchst eine Position, in der deine juristischen Fähigkeiten in einem spezialisierten Team wirklich zählen? Gestalte mit uns die Zukunft der Rechtsberatung, indem du komplexe Fälle analysierst und maßgeschneiderte Lösungen entwickelst. Hier findest du eine sinnstiftende Aufgabe, die deine persönliche Entwicklung fördert und dir ermöglicht, täglich spürbare Ergebnisse zu erzielen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Rechtsanwälte Seibert Zimmermann Müller.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Rechtsanwaltsfachangestellte für Kanzleiorganisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.