Teamassistenz im Kraftwerksmanagement (m/w/d)
Danpower GmbH
Dresden
Home office possible
20–25 h per week
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Dresden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Wanted from 12/31/2025 on (unlimited)
40–50 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung bei kalkül steuerst du Organisation, Kommunikation und Struktur – mitten im digitalen Herz unserer Kanzlei. Du behältst Prioritäten, Projekte und Termine souverän im Blick und schaffst Klarheit im Alltag. Mit deinem Organisationstalent hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei und trägst aktiv zum Wachstum von kalkül bei.
Was Dich erwartet:
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung – Vertrauensperson, Koordinator:in und Kommunikationsdrehscheibe.
- Du koordinierst Projekte, Termine und Prioritäten, behältst das große Ganze im Blick und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden.
- Du strukturierst den Tag der Geschäftsleitung – mit Organisation, Weitblick und einem Sinn für das, was wirklich zählt.
- Du übernimmst die E-Mail-Kommunikation der Geschäftsleitung: filterst, priorisierst und beantwortest Nachrichten eigenständig und souverän.
- Du organisierst Reisen, Termine und Events mit Überblick, Sorgfalt und einem Auge fürs Detail.
- Du begleitest Meetings, bereitest Inhalte und Entscheidungen vor und sorgst für eine reibungslose Nachverfolgung.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt neue Strukturen selbstständig um.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern – verbindlich, diskret und lösungsorientiert.
- Du bringst Ruhe, Struktur und Übersicht in ein wachsendes Umfeld – und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
Occupational fields
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was wir Dir bieten:
- 1-2 Tage Homeoffice in der Woche möglich & flexible Arbeitszeiten
- 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr
- Gehalt bei Zielerreichung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
- Team-Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wandertag & mehr
- Bezahlte Weiterbildungen & Schulungen
- Lobesrunde mit Team und Geschäftsführung
- Jobrad, Kaffee-Flat, Kinderbetreuungszuschuss und mehr
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Coaching Offers
Fair Remuneration
Regular Feedback Meetings
Christmas Bonus
Was Du mitbringst:
- Organisation liegt dir im Blut – du denkst in Strukturen, Prozessen und Prioritäten, nicht in To-do-Listen.
- Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich – Vertrauen ist dein höchstes Gut.
- Du kommunizierst klar, professionell und empathisch – schriftlich wie mündlich, intern wie extern.
- Du denkst zwei Schritte voraus – erkennst, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen wird.
- Du entscheidest mit Verantwortung – triffst fundierte Entscheidungen im Sinne der Geschäftsleitung und des Unternehmens.
- Digitale Tools sind dein Alltag – du nutzt Software (Outlook, Teams, Notion & co.) effizient und mit Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und stressresistent – auch wenn es schnell geht, bleibst du klar.
- Du hast Freude an Gestaltung – du verbesserst Abläufe, bringst Ideen ein und schaffst Ordnung im Wachstum.
- Du möchtest gerne persönlich sowie beruflich wachsen und bist in Notfällen auch am Wochenende erreichbar.
2 to 4 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Projektmanagement
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
About kalkül Dresden gmbh Steuerberatungsgesellschaft
Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir Mandanten mit umfassendem Einblick in ihre Zahlen und vollem Durchblick im Steuerrecht langfristig auf ihrem Weg begleiten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Verantwortung, unsere Mandanten zu entlasten und ihnen zu ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Du findest bei uns deinen Platz in einem Umfeld, das dich fordert und fördert, und trägst maßgeblich zum Erfolg bei, während du dich persönlich weiterentwickelst.
Founded in 2003
25-49 employees
Rechts- & Steuerberatung
Familienunternehmen
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
1️⃣ Schnelle Rückmeldung: Du erhältst innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort – wir lassen dich nicht warten.
2️⃣ Persönliches Kennenlernen: Du kommst zu uns nach Dresden und lernst die Geschäftsleitung und dein zukünftiges Umfeld kennen. Hier zählt Persönlichkeit – kein standardisiertes Fragebogen-Gespräch.
3️⃣ Dein Schnuppertag: Erlebe uns live – Team, Kultur und Arbeitsweise. Du bekommst einen echten Einblick in deinen zukünftigen Arbeitsplatz.
✅ Willkommen im Team: Wenn für beide Seiten alles passt, unterschreibst du deinen Vertrag – und startest als rechte Hand der Geschäftsleitung bei uns.
2️⃣ Persönliches Kennenlernen: Du kommst zu uns nach Dresden und lernst die Geschäftsleitung und dein zukünftiges Umfeld kennen. Hier zählt Persönlichkeit – kein standardisiertes Fragebogen-Gespräch.
3️⃣ Dein Schnuppertag: Erlebe uns live – Team, Kultur und Arbeitsweise. Du bekommst einen echten Einblick in deinen zukünftigen Arbeitsplatz.
✅ Willkommen im Team: Wenn für beide Seiten alles passt, unterschreibst du deinen Vertrag – und startest als rechte Hand der Geschäftsleitung bei uns.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of kalkül Dresden gmbh Steuerberatungsgesellschaft.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
Without cover letter. In only 2 minutes.
You can find the company’s specific privacy policyhere.