Schulsekretär für Verwaltung und Kommunikation (m/w/d)

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Dresden

Schulsekretär für Verwaltung und Kommunikation (m/w/d)

Without cover letter. In only 2 minutes.
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Wanted from 01/31/2026 on (unlimited)
Clock
38–40 h per week
Dollar
34.000–38.000 € per year (negotiable)
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Remote work not possible
Responsibilities Icon

Was erwartet Sie?

  • Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Bürokommunikation im Schulumfeld
  • Sie kümmern sich um Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen
  • Sie informieren und beraten Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und weitere Beteiligte
  • Sie verwalten Schülerdaten und pflegen die Schülerdatei in der Schulsoftware
  • Sie verantworten die Budgetverwaltung und bearbeiten Statistiken
  • Sie leisten Erste Hilfe bei Unfällen von Schüler:innen
  • Sie arbeiten ohne Personalverantwortung gemeinsam im Team

Occupational fields

Manager Schul- und Berufswahlbüro (m/w/d)

Bildungsmanagement und -wissenschaft

Education

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Was bieten wir Ihnen?

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Langfristiger, sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
  • Bezahlung nach KDVO
  • Jahressonderzahlung von 80 Prozent des Monatsgehaltes im November
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Bildungsurlaub
  • Kollegiales Arbeitsklima

Fair Remuneration

Paid Continuing Education

Company Pension Scheme

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Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation
  • Sie treten freundlich und sicher auf und haben Freude am Umgang mit Kindern
  • Sie arbeiten selbständig, sind belastbar und teamorientiert
  • Sie besitzen Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht zu vermitteln
  • Sie bringen sichere Kenntnisse in Word, Excel und Outlook mit
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie gehören einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland an oder stimmen mit christlichen Werten überein

At least 1 year of relevant experience

Languages

German

Optional

English

Skill set

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Empathie

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About Stiftung Evangelisches Kreuzgymnasium Dresden

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Bildung zusammentreffen? Wir möchten junge Menschen umfassend fördern, ihre Persönlichkeit stärken und ihnen christliche Werte vermitteln. Als Teil unseres Teams gestaltest du aktiv eine inklusive Lernumgebung mit, in der sich jeder entfalten kann. Du trägst dazu bei, dass Schülerinnen und Schüler zu verantwortungsbewussten Persönlichkeiten heranwachsen, die sich aktiv in die Gesellschaft einbringen. Finde bei uns eine erfüllende Aufgabe, die wirklich Sinn stiftet und dich persönlich bereichert.

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Bildung
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Non-Profit

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Stiftung Evangelisches Kreuzgymnasium Dresden.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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