Teamassistenz / Administration / Büromanagement (w/m/d)
reputatio systems GmbH & Co. KG
Pforzheim
20–40 h per week
Projektassistenz (m/w/d)
Permanent Employment
Pforzheim
Projektassistenz (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Projektmanager bei der kaufmännischen Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten rund um unseren reputatio CallManager sowie unsere Infrastrukturdienstleistungen für Geschäftskunden in Deutschland.
Was erwartet Sie?
- Eigenständige Durchführung von administrativen und technischen Aufgaben innerhalb der Projekte, wie z. B. die Organisation von Dienstleistern und Abwicklung von Rufnummernportierungen.
- Erste Ansprechperson für unsere Unternehmenskunden, Dienstleister und interne Fachabteilungen
- Koordination von externen Dienstleistern
- Überwachung von Terminen und Begleitung der Projekte bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme beim Kunden.
- Unterstützung bei der Angebotskalkulation und -erstellung sowie Controlling der Aufträge.
- Mitwirkung an kontinuierlichen Qualitäts- und Prozessverbesserungen.
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter, was sich in unseren Benefits widerspiegelt. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität und eine hohe Sozialkompetenz.
Bitte beachten Sie, dass wir keine 100% Remote Stelle anbieten können.
Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:
Bitte beachten Sie, dass wir keine 100% Remote Stelle anbieten können.
Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:
- Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeit
- hochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla
- modernste digitale Infrastruktur, ergonomische Arbeitsplätze
- Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
- Unvergessliche Teamevents wie After Work Events, Ausflüge & mehr
- Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit
- Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil
- Kein allgemeiner Dresscode
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio
- Firmenläufe und Sportgruppen
- Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz
- JobRad-Leasing
- Wöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im Kundenkontakt
- Idealerweise Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und mindestens verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie haben ein sehr gutes Gespür im Umgang mit Kunden und wissen, wann Sie zum Hörer greifen müssen oder wann eine E-Mail genügt
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis, erfassen in kurzer Zeit komplexe Sachverhalte und finden schnell eigenständig passende Lösungen
- Ihre Organisationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität runden Ihr Profil ab
2 to 4 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Kundendienst
Sachbearbeitung
Kommunikative Kompetenz
Technisches Verständnis
Projektmanagement
Optional
Telekommunikations-Infrastruktur
About reputatio systems GmbH & Co. KG
reputatio - we connect people, technology, vision and reality Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert. Unser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur, geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen. Was wir Ihnen bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung und Chancen zu Selbstverwirklichung. Bewerben Sie sich jetzt bei reputatio und werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Founded in 2004
10-24 employees
Telekommunikation
Familienunternehmen
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
1. Eingang & Erstgespräch: Nach Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und relevante Zeugnisse) melden wir uns zeitnah bei Ihnen mit einem Terminvorschlag für ein erstes Kennenlerngespräch via Microsoft Teams.
2. Zweitgespräch mit der Fachabteilung: Wenn das erste Gespräch für beide Seiten positiv verläuft, laden wir Sie zu einem vertiefenden Zweitgespräch mit der Fachabteilungsleitung ein – gerne persönlich bei uns vor Ort.
3. Probetag zum gegenseitigen Kennenlernen: Zum Abschluss haben Sie die Möglichkeit, bei einem Probetag vor Ort unser Team, die Arbeitsweise und Ihren potenziellen Arbeitsplatz besser kennenzulernen. So können wir gemeinsam herausfinden, ob es nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut passt – für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.
2. Zweitgespräch mit der Fachabteilung: Wenn das erste Gespräch für beide Seiten positiv verläuft, laden wir Sie zu einem vertiefenden Zweitgespräch mit der Fachabteilungsleitung ein – gerne persönlich bei uns vor Ort.
3. Probetag zum gegenseitigen Kennenlernen: Zum Abschluss haben Sie die Möglichkeit, bei einem Probetag vor Ort unser Team, die Arbeitsweise und Ihren potenziellen Arbeitsplatz besser kennenzulernen. So können wir gemeinsam herausfinden, ob es nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut passt – für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of reputatio systems GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektassistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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