Payroll Specialist (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
25–30 h per week
46.000–60.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Wir bieten flexible Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit, deine Aufgaben gemeinsam mit einer Kolleg:in im Jobsharing- oder Job-Twin-Modell zu gestalten – vielleicht sogar mit deiner Work-Bestie. So übernimmst du Verantwortung und kannst gleichzeitig Familie, Freizeit oder andere Projekte optimal miteinander verbinden.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Was erwartet dich?
- Du verantwortest eigenständig die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden und nutzt dafür unser Abrechnungssystem SAGE.
- Du pflegst sorgfältig alle Stamm- und Bewegungsdaten, von Zuschlägen über Fehlzeiten bis hin zu Pfändungen, und stellst so die Datenqualität sicher.
- Du betreust unsere digitale Zeiterfassung (Interflex), verwaltest die Zeitkonten und bereitest die relevanten Daten für eine pünktliche Abrechnung auf.
- Als kompetente Ansprechperson stehst du unseren Mitarbeitenden sowie externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite.
- Du wirkst aktiv bei den Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützt das Team souverän bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Die gewissenhafte Pflege der digitalen Personalakten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.
Occupational fields
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Wir achten auf eine faire Vergütung, bieten zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem gibt es noch zusätzliche Urlaubstage für besondere Anlässe
- Option auf Home Office an 2 Tagen pro Woche
- Wir unterstützen deine privaten Sparpläne durch vermögenswirksame Leistungen
- Trittau ist zwar schön, aber die Anbindung ist ausbaufähig. Damit du trotzdem zu uns kommen kannst, gibt es von uns einen Tankbonus (20 Liter pro Monat)
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für uns wichtig. Deshalb führen wir ein Arbeitszeitkonto, um einen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben zu schaffen
- Bei uns bist du gut versorgt: Wir haben eine große Auswahl an leckeren Mittagessen in unserer Kantine, welches von uns bezuschusst wird. Des Weiteren gibt es einen Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst für optimale Stärkung für zwischendurch
- Wir tragen dazu bei, dass Leben gerettet werden. Deswegen bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
- Bei uns ist kein Tag wie der andere. Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die Kinder und Weihnachten
Works Council
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Workplace Health Promotion
Fair Remuneration
Holiday Pay
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
- Im Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungsprogramm (z. B. SAGE) bist du sicher, idealerweise hast du auch schon mit Zeiterfassungssystemen gearbeitet.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und absolut diskret, dabei trittst du im Kontakt mit Kolleg:innen und Behörden stets serviceorientiert auf.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und bringst gute Englischkenntnisse (B2) mit, um unser internationales Team zu unterstützen.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Personalverwaltung
Lohnabrechnung
Lohnsteuerrecht
Microsoft Office
Abrechnungssysteme
Optional
Sage (Software)
Software für Zeiterfassung
About Panpharma GmbH
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Injektionspräperate zu entwickeln und herzustellen, um die Krankenversorgung auf der ganzen Welt zu verbessern und Leben zu retten. Unsere Werte vereinen dabei Unternehmergeist, Teamarbeit, Einfachheit, Verantwortung und Leistung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Panpharma GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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