Allrounder in den Bereichen Personalsachbearbeitung und Buchhaltung (m/w/d)

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Bremen

Allrounder in den Bereichen Personalsachbearbeitung und Buchhaltung (m/w/d)

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20–40 h per week
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No salary specified
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1 - 3 days per week homeoffice
Wir sind ein hochspezialisierter Dienstleister und betreuen auf der ganzen Welt namhafte Unternehmen aus den Geschäftsfeldern Versicherung, Industrie und Handel bei der Abwicklung von Transportschäden. Dabei vertrauen unsere Kunden unserer großen Erfahrung, unserem breiten Fachwissen und unserer exzellenten Dienstleistungsqualität.

Aktuell vergrößern wir unser Team in Bremen und suchen engagierte Sachbearbeitende (m/w/d) als Verstärkung und Unterstützung. Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams aus über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten in Deutschland, Belgien, Frankreich und der Schweiz.
Responsibilities Icon

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Buchhaltungstätigkeiten, erstellen Rechnungen und führen Zahlläufe selbständig durch.
  • Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Verwaltung unserer Treuhandkonten.
  • Sie übernehmen das Bewerbermanagement. Und auch die Erstellung der üblichen Einstellungsunterlagen sowie den On- und Off-Boarding-Prozess legen wir gerne in Ihre Hände.
  • Sie stellen sicher, dass die Zeiterfassung einwandfrei läuft, erstellen Monats- und Adhoc-Auswertungen im Personalbereich und pflegen die Stammdaten der digitalen Personalakten.
  • Sie stehen auch für weitere administrative Aufgaben unterstützend zur Verfügung, z.B. die Organisation von Fortbildungen und Schulungen oder die Planung unserer Firmenfeste.

Occupational fields

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

HR Administration

Support

Human Resources

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Das bieten wir

  • Ein starkes Team – Wir arbeiten kollegial, unterstützen uns gegenseitig und heißen neue Kolleginnen und Kollegen herzlich willkommen.
  • Flexibilität – individuelle Homeoffice-Regelungen, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester.
  • Helle und moderne Büroräume – höhenverstellbare Schreibtische, aktuelle Hard- und Software und komfortable Headsets.
  • Sicherheit und Entwicklung – Ein faires Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkostenzuschüsse und Vergünstigungen in rund 5000 Sporteinrichtungen.

Company Doctor

Paid Continuing Education

Parental Leave

Gym Subscription

Company Pension Scheme

Christmas Bonus

Additional Vacation Days

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Ihr Profil

  • Sie bringen einen kaufmännischen Abschluss mit und idealerweise haben Sie Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und/ oder der Buchhaltung.
  • Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder der Assistenz eines Unternehmens.
  • Im Umgang mit den MS Office Anwendung sind Sie versiert.
  • Ihre Arbeitsweise ist von Struktur, Sorgfalt und Diskretion geprägt.
  • Ihr Auftreten ist jederzeit freundlich und professionell.
  • Sie kommunizieren verlässlich, offen und respektvoll.

All levels welcome

Languages

German

English

Skill set

Kommunikative Kompetenz

Teamarbeit

Microsoft Office

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About Reck & Co. GmbH

Wir sind ein hoch spezialisierter Dienstleister und betreuen namhafte Unternehmen, insbesondere aus den Geschäftsfeldern Versicherungen, Industrie und Handel, bei der Begutachtung, Abwicklung und Regressierung von Transportschäden. Unsere Kunden im In- und Ausland vertrauen zu Recht auf unsere große Erfahrung, unser breites Know-how und den hohen Qualitätsstandard unserer kundenspezifischen Dienstleistungen.

Foundation year icon
Founded in 1848
Employee icon
50-99 employees
Company sectors icon
Dienstleistung
Company size icon
Mittelständler

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Reck & Co. GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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