IT-Administrator (m/w/d) Microsoft 365 & IT-Infrastruktur
Burghardt+Schmidt GmbH
Remchingen
Home office possible
40 h per week
Office Manager im Empfangsbereich (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Office Manager im Empfangsbereich (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
38 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Diese Stelle kombiniert Fuhrparkmanagement, Arbeitsschutzkoordination und Empfangstätigkeiten in einem familiengeführten Industrieunternehmen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von TÜV-Terminen und Fahrzeugservices, die Pflege der Vorsorgekartei, die Koordination von Arbeitsschutzschulungen sowie klassische Empfangs- und Verwaltungsaufgaben wie Telefonie, Gästebetreuung und Meeting-Vorbereitung. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Empfang, ausgeprägte Serviceorientierung und sicherer Umgang mit MS-Office. Geboten werden eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen Familienunternehmen, betriebliche Zusatzleistungen, moderne Arbeitsplätze, Sport- und Gesundheitsangebote sowie weitere Benefits.
Was erwartet dich?
- Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement, wie beispielsweise Terminvereinbarungen für TÜV, Service und Reifenwechsel oder die Abwicklung bei Schäden
- Du unterstützt im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz, indem du die Vorsorgekartei pflegst und Schulungen zum Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer und Ersthelfer organisierst, sowie weitere jährliche Arbeitsschutzschulungen für alle Mitarbeitenden
- Du bist das Herzstück unserer Kommunikation: Du empfängst Gäste, führst professionelle Telefonate und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Raumbuchungen und Meeting-Vorbereitung
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Sichere Festanstellung in einem innovativen, familiengeführten Industrieunternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Mit EGYM Wellpass Zugang zu über 9.000 Sporteinrichtungen
- Dienstradleasing mit JobRad®
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Ausstattung
- Einzigartige Firmenevents
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Dauerhafte Preisnachlässe über corporate benefits
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Gym Subscription
Job Bike
Employee Discounts
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office mit
- Du zeichnest dich durch Sprachgewandtheit und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus und trittst freundlich und professionell auf
- Du verfügst über Organisationsstärke sowie einen eigeninitiativen und qualitätsbewussten Arbeitsstil
- Du gehst routiniert mit MS-Office um
At least 2 years of relevant experience
Languages
English
German
Skill set
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
About cab Produkttechnik Gesellschaft für Computer- und Automations-Bausteine mbH & Co KG
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Du gestaltest mit uns die Zukunft der Produktkennzeichnung. Wir entwickeln und fertigen fortschrittliche Lösungen, von Etikettendruckern bis zu Beschriftungslasern, die weltweit Produkte identifizierbar machen. Hier kannst du deine Expertise einbringen und einen echten Unterschied bewirken, indem du Teil einer Bewegung wirst, die industrielle Prozesse optimiert und prägt.
Founded in 1975
250-499 employees
Produktionstechnik
Familienunternehmen
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
1. Deine Unterlagen werden geprüft und du erhältst innerhalb von 2 Wochen Rückmeldung.
2. Es folgen ein oder mehrere persönliche Gespräche.
3. Last but not least wird zeitnah eine Entscheidung getroffen und ggfls. die Vertragsunterlagen vorbereitet.
2. Es folgen ein oder mehrere persönliche Gespräche.
3. Last but not least wird zeitnah eine Entscheidung getroffen und ggfls. die Vertragsunterlagen vorbereitet.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of cab Produkttechnik Gesellschaft für Computer- und Automations-Bausteine mbH & Co KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager im Empfangsbereich (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
Without cover letter. In only 2 minutes.