Office Manager mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal & Marketing (m/w/d)

Permanent Employment

Rosenfeld

bsAutomatisierung GmbH

Office Manager mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal & Marketing (m/w/d)

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Without cover letter. In only 2 minutes.

Immediately searched (unlimited)

40 h per week

46.400–55.000 € per year (negotiable)

1 - 2 days per week homeoffice

Als kaufmännischer Alleskönner (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal und Marketing sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Sie übernehmen das Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Terminkoordination, unterstützen beim Onboarding und pflegen Stammdaten sowie Aufträge. Zudem wirken Sie bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen (z. B. Social Media, Website, Mailings, Events) mit und unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen. Mit Ihrer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und das Unternehmen nach außen professionell auftritt.

Was erwartet Sie?

Sie betreuen eigenständig das gesamte Bewerbermanagement, einschließlich der Schaltung von Stellenanzeigen, der Auswahl von Bewerber:innen und der Terminierung von Vorstellungsgesprächen
Sie unterstützen im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Sie legen Aufträge an, verwalten diese und übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit, einschließlich Social Media, Newsletter, Werbemittel und Events
Sie organisieren und koordinieren interne Abläufe und Projekte
Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten und übernehmen Aufgaben, die „einfach gemacht werden müssen“ und für die sich sonst niemand zuständig fühlt

Occupational fields

Operations Manager (m/w/d)

Organisationsentwicklung

Management, Führung & Strategie

Was bieten wir Ihnen?

30 Urlaubstage
Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien
Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits
Einen Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist

Paid Continuing Education

Company Pension Scheme

Fair Remuneration

Meals Allowance

Agile Working

Flat Hierarchies

Promotion of Employee Initiatives

Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben idealerweise Erfahrung im Bereich Personal und/oder Marketing
Sie verfügen über Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben ein gutes Gespür für Menschen
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Social-Media-Kanälen
Sie haben Freude an vielseitigen Aufgaben und sind flexibel im Arbeitsalltag

At least 2 years of relevant experience

Languages

German

Optional

English

Skill set

Microsoft Office

Vertrieb

Sachbearbeitung

Personalwesen

Marketing-Planung

Optional

Soziale Medien

About bsAutomatisierung GmbH

Als erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz im baden-württembergischen Rosenfeld sind wir seit 1997 in der Automatisierungsbranche tätig. Aus einer klassischen Garagen-Start-up-Idee entwickelten wir uns zu einem etablierten Unternehmen, das stolz auf eine lange Liste erfolgreicher Projekte zurückblicken kann. Unser Erfolg basiert auf klaren Unternehmenswerten und einem definierten Leitbild, das eine produktive Kultur schafft und die langfristige Beständigkeit unseres Unternehmens fördert.

Founded in 1997

25-49 employees

Automatisierungstechnik

Familienunternehmen

5 - 10 M € annual revenue

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Always allow external media

More information about the company

Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of bsAutomatisierung GmbH.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Our job offer Office Manager mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal & Marketing (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.

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You can find the company’s specific privacy policyhere.