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Unternehmerische Assistenz für Business Development (m/w/d) / Executive Assistance, Teilzeit möglich
Kazenmaier Leasing GmbH
Karlsruhe
Home office possible
20–40 h per week
Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
40.000–50.000 € per year (negotiable)
1 - 4 days per week homeoffice
Struktur trifft Herzblut!
itmX steht für Innovation, Trust, Mindfulness und Xperience – und für ein Team aus großartigen Menschen, die genau das leben.
Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern wie du’s tust – mit Freude, Verantwortung und echtem Teamspirit.
Als itmXianer:in bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und gemeinsam anpackt.
Im Project Management Office (PMO) bist du unsere Schaltzentrale: Du hältst den Überblick, bringst Struktur in Projekte, Daten und Deadlines – und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
itmX steht für Innovation, Trust, Mindfulness und Xperience – und für ein Team aus großartigen Menschen, die genau das leben.
Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern wie du’s tust – mit Freude, Verantwortung und echtem Teamspirit.
Als itmXianer:in bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und gemeinsam anpackt.
Im Project Management Office (PMO) bist du unsere Schaltzentrale: Du hältst den Überblick, bringst Struktur in Projekte, Daten und Deadlines – und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
Wirkungsbereich – das kannst du bewegen
Bei uns bist du nicht nur Organisator:in, sondern Taktgeber:in, Koordinator:in und Möglichmacher:in.
Du arbeitest eng mit unseren Projektleitern, Consultants und Entwicklern zusammen – und sorgst dafür, dass aus Ideen echte Erfolge werden.
Du arbeitest eng mit unseren Projektleitern, Consultants und Entwicklern zusammen – und sorgst dafür, dass aus Ideen echte Erfolge werden.
- Du unterstützt unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Kundenprojekte.
- Du kümmerst dich um Projekt-Reporting, Ressourcenplanung und Terminmanagement – und verlierst dabei nie den Überblick.
- Du sorgst für klare Strukturen und Transparenz in Prozessen und Dokumentationen.
- Du hilfst mit, unsere internen Standards und Tools (z. B. smenso, Confluence) weiterzuentwickeln.
- Du hältst unseren Projektleiter:innen den Rücken frei, ziehst im Hintergrund die Fäden und sorgst dafür, dass alles rund läuft
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Familiäre und offene Arbeitskultur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- Respektvoller und lockerer Umgang mit einer Du-Kultur über alle Ebenen hinweg – und das bereits ab dem ersten Kennenlernen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche und innovative Projekte sowie Teilnahme an Schulungen, Konferenzen etc.
- Zahlreiche Benefits, wie z.B. tolle Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Kita-Zuschuss, 30 Tage Urlaub, attraktives Fahrradleasing über JobRad uvm.
- Gemeinsame Mittagspausen, Teamevents und „Bier um Vier“ am Freitag
- Das Beste: Die PMO-Stelle kann für dich auch nur der Anfang sein
Wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln, kannst du bei uns Schritt für Schritt in Richtung Projektleitung wachsen.
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Meals Allowance
Sabbatical Possible
Employee Discounts
Sport and Recreation Facilities
Fähigkeiten – das zeichnet dich aus
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, Projekte strukturiert voranzubringen. Egal, ob du bereits Erfahrung im Projektmanagement, Zertifikate oder Schulungen mitbringst oder einfach der/diejenige bist, der im Chaos immer den Überblick behält – bei uns bist du genau richtig.
- Quereinsteiger:innen mit Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Teamwork sind ausdrücklich willkommen!
- Du bist organisiert, strukturiert und zuverlässig
- Du liebst Excel, PowerPoint & Co. – oder hast Lust, dich in Tools wie Jira oder Power BI reinzufuchsen.
- Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und gehst proaktiv auf andere zu.
- Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln – fachlich wie persönlich und mit itmX zu wachsen.
- Du bringst ein gesundes technisches Verständnis mit, um Abläufe und Zusammenhänge im SAP-Umfeld zu verstehen bzw. zu erlernen.
- Reisen? Ja aber kein Muss! Du liebst es, in Projekten unterwegs zu sein – da, wo’s passiert, wo Menschen zusammenkommen und Dinge wirklich bewegt werden.
All levels welcome
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Customer Relationship Management
Jira
Optional
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
SAP
Technisches Geschick
About itmX GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Kundenbeziehungen, indem wir Unternehmen eine umfassende 360-Grad-Sicht auf ihre Kunden ermöglichen und ihre Geschäftsprozesse in Marketing, Vertrieb, Handel und Service optimieren. Du suchst eine Aufgabe, in der du dein Potenzial entfalten kannst? Als Teil unseres Teams entwickelst und implementierst du innovative CRM-Lösungen, die sich nahtlos in SAP und Microsoft 365 integrieren. Hier schaffst du echten Mehrwert und gewinnst wertvolle Zeit für das Wesentliche.
Founded in 2020
50-99 employees
IT
Mittelständler
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of itmX GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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35–40 h per week