Projektassistentin (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
35.000–45.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Unterstütze unsere Account Manager in der Projektorganisation, übernimm Termin- und Reisemanagement, bereite Kundentermine vor, koordiniere Meetings und Workshops und halte Projekte strukturiert auf Kurs. Für Organisationstalente mit Teamgeist.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Account Manager bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten.
- Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement.
- Du nimmst Kundentermine vor Ort wahr und repräsentierst uns beim Kunden.
- Du bereitest Kundentermine vor und nach – inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings.
- Du organisierst und betreust interne sowie externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Du kommunizierst souverän mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.
- Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System sowie projektbezogene Datenbanken.
- Du dokumentierst alle relevanten Informationen gemäß den Vorgaben der Projektleitung.
- Du erstellst, pflegst und verfolgst Projektpläne, Terminübersichten und Aufgabenlisten nach.
- Du unterstützt bei Budgetkontrolle, Projektcontrolling und verschiedenen Auswertungen.
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Wir sitzen inmitten des spannenden Kreativ- und Kulturparks „Alter Schlachthof Karlsruhe“ und arbeiten selbstverständlich mobil und flexibel
- Echte „Start-up Atmosphäre“ in einem offenen Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Jede:r im Team übernimmt Verantwortung für die eigenen Projekte und erzielt echten Impact
- Ein moderner Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung mit Kaffee- und Getränke-Flatrate
- Viele Gelegenheiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes kaufmännisches oder psychologisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld ist ein Plus – aber kein Muss.
- Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) um; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit – sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen.
0 to 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Reisebereitschaft
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Zuverlässigkeit
Selbstorganisation
Organisationsfähigkeit
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Strukturierte Arbeitsweise
Microsoft Office
Optional
Persönliche Assistenz
Assistenz der Geschäftsführung
Projektmanagement
About exgenio GmbH
Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung.
10-24 employees
Bildung
Startup
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
1. Du erhältst innerhalb von 3 Werktagen Rückmeldung von uns
2. Wir laden dich zu einem kurzen Kennenlernen per Videokonferenz ein (ca. 20-30 Minuten)
3. Wir laden dich zu einem Bewerbungsgespräch zum näheren Kennenlernen und zum Kennenlernen des Teams ein
2. Wir laden dich zu einem kurzen Kennenlernen per Videokonferenz ein (ca. 20-30 Minuten)
3. Wir laden dich zu einem Bewerbungsgespräch zum näheren Kennenlernen und zum Kennenlernen des Teams ein
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of exgenio GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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