Office Manager für Dienstreisen (m/w/d)
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Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden – von Flügen und Bahntickets bis hin zu Hotels und Mietwagen. Dabei sorgst du dafür, dass alle Reisen reibungslos ablaufen und unseren internen Richtlinien entsprechen
- Du verwaltest und pflegst unsere Reisedaten und erstellst Auswertungen zu Reisevolumen, -kosten und Trends. Mit deinem Blick fürs Detail trägst du dazu bei, Transparenz zu schaffen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
- Du verhandelst Rahmenverträge mit Reiseanbietern, Fluggesellschaften und Hotels, um Kosten zu optimieren und die besten Konditionen zu sichern. Zudem arbeitest du eng mit internen Abteilungen zusammen, um Prozesse abzustimmen, Reiserichtlinien zu verbessern und Effizienz sowie Compliance sicherzustellen
- Du packst im Office-Alltag mit an, wenn Unterstützung gefragt ist: Du begrüßt Gäste, betreust die Telefonzentrale, kümmerst dich um das Post- und Paketmanagement und bist Ansprechpartner:in für allgemeine organisatorische Aufgaben
Occupational fields
Front Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Energiewende: Als Teammitglied bei unserem Unternehmen bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen
- Entwicklung & Wertschätzung: In unserem unternehmensinternen Portfolio mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite
- Gesundheit & Wohlbefinden: Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde
- 30 Tage Urlaub: Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber
- Mobilität: Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing
- Vorsorge: Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %
Company Doctor
Parental Leave
Job Bike
Free Course Offers
Employee Discounts
Sport and Recreation Facilities
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst Erfahrung im Geschäftsreisemanagement mit – idealerweise in einem mittelständischen oder internationalen Umfeld. Mit Reisebuchungssystemen und Online-Buchungsplattformen kennst du dich bestens aus, verhandelst sicher mit Dienstleistern und hast ein gutes Gespür für Kostencontrolling und Reporting
- Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und verantwortungsbewusst. Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig, findest pragmatische Lösungen und bringst dich aktiv ins Team ein. Zudem bist du fünf Tage pro Woche vor Ort und schätzt den direkten Austausch mit Kolleg:innen
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und sicher auf Englisch, mündlich wie schriftlich
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Geschäftsreise-Management
Reservierungssysteme
Kostenmanagement
Verhandlung
About Sunfire
Wir brennen für das, was wir tun. Unsere Vision: Die Welt von fossilen Brennstoffen befreien. Mit unseren innovativen Wasserstofftechnologien helfen wir großen Industrieunternehmen dabei, klimaneutral zu werden. Seit unserer Gründung im Jahr 2010 haben wir an das enorme Potenzial von grünem Wasserstoff geglaubt. Heute sind wir mit mehr als 650 Mitarbeitenden und einem einzigartigen Produktportfolio eines der weltweit führenden Elektrolyseunternehmen.
Founded in 2010
500-999 employees
Forschung & Entwicklung
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Sunfire.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für Dienstreisen (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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