Anwaltsassistenz in der Mandantenbetreuung (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf +5
Home office possible
40 h per week
Assistenz auf C-Level in Unternehmensberatung (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Assistenz auf C-Level in Unternehmensberatung (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Wanted from 04/30/2026 on (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du kommunizierst mit potenziellen und bestehenden Kunden und übernimmst die professionelle Terminabstimmung auf C-Level-Ebene
- Du übernimmst die telefonische Terminvereinbarung in der B2B-Kaltakquise und gehst dabei gut vorbereitet, strukturiert und kundenorientiert vor.
- Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung und das Vertriebsteam, planst und überwachst Kalender und stellst effiziente Abläufe sicher.
- Du verantwortest die Erreichbarkeit des Büros und die Administration, inkl. Bürobedarf, Organisation von Meetingräumen, Kommunikation mit Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Du unterstützt bei der Planung, Recherche und Buchung von Reisen und berücksichtigst individuelle Präferenzen sowie relevante Projekttermine.
- Du planst und koordinierst interne und externe Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Workshops, Messen).
- Du übernimmst administrative Aufgaben für Geschäftsleitung und Beratungsteams, z. B. Vorlagenpflege, Protokolle, Termin- und E-Mail-Koordination.
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- sicherer Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten mit einem attraktiven Weiterbildungsbudget
- professionelles Onboarding
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen offenen Austausch
- flexible Arbeitsformen
- Jobrad und Mitarbeiterangebote
- 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub zzgl. Weihnachten, Silvester und Geburtstag
- moderne Büroräume in Ku‘dammnähe
Paid Continuing Education
Job Bike
Employee Discounts
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mindestens 6 Jahre Erfahrung im Office-/Backoffice-Bereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene und bringst ein hohes Maß an organisatorischer Kompetenz mit.
- Du besitzt Erfahrungen in der telefonischen Terminvereinbarung in der Kaltakquise, insbesondere im B2B-Bereich.
- Du kommunizierst professionell, freundlich und verbindlich, sowohl telefonisch als auch schriftlich, und trittst sicher im Kontakt mit Kunden auf.
- Du beherrschst die koordinierte Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, Teams) und kennst dich mit CRM-Systemen aus, idealerweise Salesforce.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick sowie die richtigen Prioritäten.
- Du packst engagiert mit an, gestaltest Abläufe proaktiv mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Verlässlichkeit und eine flexible Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Goethe-Zertifikat C1) sind zwingend erforderlich.
At least 6 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Terminplanung
Organisationsfähigkeit
Office Management
Kaltakquise
Marketing-Kommunikation
Administration
About WG-DATA GmbH
Wir gestalten Transformation - Persönlich | Pragmatisch | Kompetent Wir sind eine auf Wachstum ausgerichtete Unternehmensberatung. Bei uns treffen Expertenwissen, spannende Projekte und ein starkes Team aufeinander. Wir gestalten Organisationen so, dass Geschäftsmodelle, Produkte und IT perfekt mit Compliance und Regulatorik harmonieren und dabei kundenorientiert und effizient bleiben. Unser Erfolg basiert nicht nur auf unserem Fachwissen, sondern auf Teamgeist, kurzen Wegen und der Lust, Dinge wirklich zu bewegen. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf ein kollegiales, respektvolles und persönliches Miteinander und bieten jede Menge Raum zur Mitgestaltung. Das kommt an: Bei kununu zählen wir zu den TOP 5% aller Arbeitgeber.
25-49 employees
Beratung
Mittelständler
5 - 10 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of WG-DATA GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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