Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Sie sind die zentrale Anlaufstelle unseres Labors in Buggingen und sorgen dafür, dass Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende schnell und professionell die richtigen Ansprechpartner finden. Mit Ihrem Organisationstalent steuern Sie Baustelleneinsätze, unterstützen das Labor-Team kaufmännisch und administrativ und übernehmen nach fundierter Einarbeitung auch Probenahmen auf der Baustelle inklusive Prüfberichten – eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive.
Was erwartet Sie?
- Sie sind die erste Kontaktperson unseres Labors in Buggingen und vermitteln die richtigen Ansprechpersonen für Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitende
- Sie organisieren und planen die Baustelleneinsätze
- Sie unterstützen das Labor-Team kaufmännisch: von der Prüfung von Eingangsrechnungen über Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung bis hin zu Korrespondenz sowie Buchungs- und Bestellabwicklung
- Sie unterstützen administrativ und organisatorisch durch die Vorbereitung von Meetings, Erledigung der Ein- und Ausgangspost, Warenannahme sowie Rücksendungen
- Sie führen Probenahmen auf der Baustelle durch und fertigen Prüfberichte an (nach Schulung und Einarbeitung)
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge bzw. vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage
- Die Wahl zwischen einer Vollzeit- oder einer Teilzeitbeschäftigung
- Jobbike und Gesundheitsmanagement im Rahmen einer „Hansefit“- oder „Wellpass“-Mitgliedschaft
- Flache Hierarchien und ein familiäres, respektvolles Miteinander
- Individuelle Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Works Council
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Car
Music Allowed at Work
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Techniker:in oder Teamassistenz (m/w/d), idealerweise im Bauumfeld
- Sie bringen mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem Beruf mit
- Sie bringen Erfahrung in der Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung mit
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine konsequente Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sie zeigen Engagement und treten souverän und freundlich auf
- Sie haben Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kaufmännische Kompetenz
Rechnungswesen
Angebotserstellung
About Schleith GmbH Baugesellschaft
Seit mehr als 100 Jahren sind wir als Familienunternehmen mit zwischenzeitlich über 800 Mitarbeitern an neun Standorten in Baden-Württemberg tätig. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich vom Tief-, Erd- und Straßenbau über den Ingenieur- und Roh- bis hin zum Schlüsselfertigbau sowie weiteren Spezialbereichen. Wir zeichnen uns durch ein wertschätzendes und achtsames Miteinander sowie professionelles Arbeiten aus. Nur so schaffen wir gemeinsam zukunftsfähige Lösungen für morgen. Werden auch Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
500-999 employees
Baugewerbe & Architektur
Familienunternehmen
100 - 500 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Schleith GmbH Baugesellschaft.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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