Assistenz für die Kaufmännische Steuerung in Teilzeit (m/w/d)

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Monheim am Rhein

Assistenz für die Kaufmännische Steuerung in Teilzeit (m/w/d)

Without cover letter. In only 2 minutes.
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Immediately searched (unlimited)
Clock
20–25 h per week
Dollar
No salary specified
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1 day per week homeoffice
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Was erwartet dich?

  • Du bereitest die Unterlagen für die Aufsichtsratssitzungen vor und nach
  • Du begleitest und steuerst die externe Revision
  • Du übernimmst unterstützende Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Steuerung, wie die Koordination des Fristenkalenders und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Du verwaltest digitale Dokumente und erstellst Protokolle
  • Du erstellst und bearbeitest wiederkehrende Vorlagen, wie Wirtschaftsplan und Jahresabschluss
  • Du erledigst die interne und externe Korrespondenz für den Bereich der kaufmännischen Steuerung
  • Du verwaltest Dienstreisen, einschließlich Dienstreiseanträgen, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Fahrt- und Hotelbuchungen sowie Auszahlungsbelegen

Occupational fields

Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

Büro & Administration

Support

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Was bieten wir dir?

  • Ein wirklich attraktives Vergütungspaket: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer und entwicklungsfähiger Vergütung gemäß TV-V (Tarifvertrag Versorgungsbetriebe), ein 13. Gehalt und zusätzlich ein ziel- und leistungsorientierter Bonus on top
  • Vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente 
  • 30 Tage Urlaub (anteilig nach Arbeitstagen/Woche) und 1 Tag Home Office pro Woche (nach Ihrer Einarbeitung) 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. durch unseren Partner für mentale Gesundheit "OpenUp", höhenverstellbare Schreibtische und Arbeitsplatzbrillenzuschuss
  • Überstunden werden bei uns kleingeschrieben! Sollten Sie aber doch mehr gearbeitet haben, können sie diese monetär oder durch Freizeit ausgleichen 
  • Auf Ihren Bedarf abgestimmte und vielseitige Schulungsangebote
  • Sehr gute Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven im Kontext eines innovativen Energieversorgers
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
  • Weitere Benefits, wie Corporate Benefits, Jobrad, ein vergünstigtes Stromdeputat

Regular Feedback Meetings

Flat Hierarchies

Coaching Offers

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Beruf mit 
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und hast Spaß am Umgang mit Zahlen
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Du bist bereit, Abläufe und Prozesse kritisch zu hinterfragen und an neue Vorgaben anzupassen
  • Du hast die Fähigkeit, Wandel aktiv zu begleiten und Lösungen zu entwickeln

3 to 5 years of relevant experience

Languages

German

Skill set

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

Kommunikative Kompetenz

Verwaltungstätigkeiten

Optional

Externe Revision

Company Icon

About MEGA Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH

Als kommunale Energieversorgerin und innovative Dienstleisterin gehört unser Unternehmen zu Monheim wie sonst nur der Rhein. Persönlich und vor Ort schaffen wir den Monheimerinnen und Monheimern ein warmes, helles Zuhause mit einem schnellen digitalen Fenster zur Welt. Seit über 100 Jahren tragen wir dazu bei, Monheim am Rhein – für Familien und Unternehmen – zu einer lebenswerten und attraktiven Stadt zu machen.

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100-249 employees
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Energie
Company size icon
Mittelständler

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of MEGA Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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