Assistenz der Geschäftsführung im Büroalltag (m/w/d)
Permanent Employment
Sulzbach-Rosenberg
Assistenz der Geschäftsführung im Büroalltag (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst den Überblick über Termine, Fristen und To-dos
- Du koordinierst interne und externe Termine, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle
- Du übernimmst die Kommunikation mit Partner:innen, Auftraggeber:innen und Behörden
- Du unterstützt bei Projekt- und Büroorganisation, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung, Angebotswesen und Dokumentenmanagement
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen im Team
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein vielseitiger Job in einem kreativen, engagierten Team
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Ein Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne – im wahrsten Sinne des Wortes
- Die Chance, Teil von Projekten zu sein, die unsere Städte und Landschaften nachhaltig prägen
Paid Continuing Education
Financing /Loan Possible
Gym Subscription
Job Bike
Free Course Offers
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem kreativen oder planenden Umfeld
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret
- Du bist kommunikationsstark, freundlich und zuverlässig
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du bist fit in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) und hast idealerweise Erfahrungen mit Programmen wie AutoCAD, Vectorworks oder ORCA
- Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten und den Laden am Laufen zu halten
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. (C2)
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Optional
Autodesk AutoCAD
ORCA AVA
About NEIDL + NEIDL Landschaftsarchitekten und Stadtplaner Partnerschaft mbB
Wir sind ein Planungsbüro für Landschaftsarchitektur und Stadtplanung in Sulzbach-Rosenberg. Wir beschäftigen uns mit allen Bereichen der Landschaftsarchitektur sowie der Bauleitplanung. Unser Kundenkreis besteht überwiegend aus Kommunen aus dem regionalen Umfeld. Als Generalisten können wir unsere Auftraggeber von den ersten Schritten im Projekt bis zur Fertigstellung begleiten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of NEIDL + NEIDL Landschaftsarchitekten und Stadtplaner Partnerschaft mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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