Office Manager in der Steuerkanzlei (m/w/d)
Permanent Employment
Mühlhausen/Thüringen
Office Manager in der Steuerkanzlei (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
20–30 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Was erwartet dich?
- Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von Excel und Word. Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
- Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du empfängst, bewirtest und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich.
- Du koordinierst Termine und bist der erste Ansprechpartner für Anliegen und Fragen.
- Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Urlaubssteigerung nach Betriebszugehörigkeit
- Weihnachtsfeier
- Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit
- Aus- und Weiterbildungsangebot
- Weitere Benefits nach Absprache
- Guthabenkarte
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Einzelhandel oder Speditionskaufmann (m/w/d)
- Du überzeugst durch verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache, was von Vorteil ist
- Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und lernst neue Programme schnell
- Du begegnest Gästen und Kolleg:innen stets freundlich, serviceorientiert und respektvoll
- Du interessierst dich für organisatorische sowie juristische Themen und übernimmst gerne Koordinationsaufgaben
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Verwaltungstätigkeiten
Dokumentenerstellung
Terminplanung
Microsoft Excel
Optional
DATEV
About Steuerkanzlei Slubik GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir unseren Mandanten eine individuelle und bedarfsgerechte Begleitung bieten. Du bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das steuerrechtliche Entscheidungen optimiert und dabei hilft, die Steuerlast kontinuierlich zu senken. Hier findest du die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse einzusetzen und einen spürbaren Unterschied im Leben unserer Klienten zu bewirken.
1-9 employees
Rechts- & Steuerberatung
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Steuerkanzlei Slubik GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager in der Steuerkanzlei (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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