Kaufmännischer Mitarbeiter für Mediakampagnen (m/w/d)
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Immediately searched (unlimited)
40 h per week
40.000–45.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Als kaufmännischer Mitarbeiter betreust du unsere Vertragspartner, insbesondere Ölgesellschaften und Dienstleister, und bist für die gesamte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung zuständig. Du bearbeitest Serviceanfragen per Telefon und Mail, erfasst und pflegst Kundenstammdaten, bearbeitest Materialbestellungen und kalkulierst Angebote, während du Lieferantenangebote einholst und laufende Projekte sowie Aufträge überwachst und nachverfolgst.
Was erwartet dich?
- Du betreust unsere Vertragspartner (Ölgesellschaften) und Dienstleister
- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften
- Du bearbeitest Serviceanfragen per Telefon und Mail
- Du erfasst und pflegst Kundenstammdaten
- Du bearbeitest Materialbestellungen von Tankstellen, Ölgesellschaften und Dienstleistern
- Du erstellst und kalkulierst Angebote und holst Lieferantenangebote ein
- Du überwachst und verfolgst laufende Projekte und Aufträge nach
- Du bearbeitest Ausschreibungen und betreust Projekte
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Ein attraktives Gehalt, Fahrkostenübernahme in Form eines Deutschlandtickets und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, netten Team
- Bike Leasing
- Tankgutschein in Höhe von 50,-- EUR
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine verkehrsgünstige Anbindung
- Ein Arbeitsplatz in attraktiver Lage
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Mitarbeiterevents
Fair Remuneration
Travel allowance
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
- Du hast möglichst Erfahrung im Mediaumfeld und/oder in der Auftragsabwicklung
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen im Bereich Datenbanken
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
- Du trittst kunden- und dienstleistungsorientiert auf
- Du besitzt Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und arbeitest strukturiert und gewissenhaft
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Excel
Microsoft Office
Datenbank
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Optional
Medienstrategie
Auftragsabwicklung
About Alvern Media GmbH
Wir sind seit über 25 Jahren der Spezialist für die Vermarktung von Werbeflächen auf Tankstellen. Wir geben Werbekunden die Möglichkeit, Werbung auf der Tankstelle zu präsentieren Unser Portofolie bietet 3 Standard Werbeformen an: Zapfpistolenwerbung, Türwerbung und Dachwerbung. Wir haben exklusive Verträge mit zahlreichen Mineralölgesellschaften. Zu unserem Kundenstamm gehören zum Beispiel Automobilkonzerne, Sparkassen und Sparkassenverbände, Radiosender, Versicherungen u.v.m. Während die Betreuung der D-A-CH-Region aus Hamburg koordiniert wird, wird das weltweite Geschäft über Tochtergesellschaften und Lizenznehmer vor Ort abgewickelt.
10-24 employees
Dienstleistung
Mittelständler
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Alvern Media GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Mitarbeiter für Mediakampagnen (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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