Executive Assistant (m/w/d)

Permanent Employment

Stuttgart

MARKT-PILOT GmbH

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Executive Assistant (m/w/d)

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Be bold, think big and grow with us!
Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag aufs Neue heraus und unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere aktiv mitzugestalten und über sich selbst hinauszuwachsen. Werde Teil eines Teams, das nicht zu bremsen ist, Herausforderungen gemeinsam meistert und Erfolge feiert.
Bist du bereit? Join the crew!

Was erwartet dich?

Du leistest End-to-End-Executive-Support für die Geschäftsführung und das Leadership-Team
Du übernimmst die Verantwortung für das Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene
Du koordinierst Meetings, Reisen und Events
Du erstellst hochwertige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Du arbeitest proaktiv und bereichsübergreifend mit internen und externen Stakeholdern zusammen
Du arbeitest strukturiert mit einem starken Fokus auf Prozessoptimierung
Du verbesserst kontinuierlich administrative Abläufe zur Reduktion von Bottlenecks

Occupational fields

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

Was bieten wir dir?

Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet dir Freiraum für deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team
Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit
We invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development Programme - inklusive L&D Budget
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
Erholung gehört dazu - 30 Tage Urlaub
Travel by Train: Auch unsere Mitarbeiter:innen fahren Bahn! Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket
Job-Räder für alle, die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind
Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m
Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen
Corporate Benefits: Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top-Marken mit exklusiven Rabatten

Paid Continuing Education

Parental Leave

Gym Subscription

Music Allowed at Work

Sport and Recreation Facilities

Was solltest du mitbringen?

Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Executive Support oder in einer vergleichbaren Rolle und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Background
Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zeitmanagement
Du hast Erfahrung in der Projektkoordination
Du arbeitest analytisch sowie präzise und bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Systemen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

At least 1 year of relevant experience

Languages

German

English

Skill set

Kalenderverwaltung

Teamarbeit

Microsoft Office

Organisationsfähigkeit

Optional

Projektmanagement

About MARKT-PILOT GmbH

Be bold, think big and grow with us! Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Unsere Kunden profitieren von bisher ungenutzten Potentialen, steigern Ihren Umsatz und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Unser ehrgeiziges Ziel, "activating the true potential of manufacturers", erfordert eine starke Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dazu inspiriert, gemeinsam bahnbrechende Ergebnisse zu erzielen. Deshalb fördern wir eine Umgebung, in der langjähriges Know-how, eine kundenzentrierte Denkweise und kreatives Arbeiten auf die aktuellen Herausforderungen der Maschinenbauunternehmen angewendet werden.

Founded in 2020

100-249 employees

Startup

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Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of MARKT-PILOT GmbH.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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