Assistenz Verwaltung & Terminkoordination (m/w/d)
Permanent Employment
Leipzig
Assistenz Verwaltung & Terminkoordination (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
30.000–50.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle nach außen. In dieser Rolle übernimmst du Verwaltungsaufgaben, organisierst den Büroalltag und koordinierst Termine mit bestehenden Kontakten und Interessenten aus dem technischen Umfeld. Dabei geht es nicht um Kaltakquise, sondern um die professionelle Vor- und Nachbereitung von Gesprächen sowie die Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen.
Was erwartet dich?
- Du organisierst und verwaltest eigenständig den Büroalltag – von Dokumentenmanagement über Ablage bis hin zu interner Korrespondenz
- Du vereinbarst und koordinierst Termine mit bestehenden Kunden, Partnern und Interessenten aus dem technischen Bereich – telefonisch und per E-Mail
- Du bereitest Termine vor und nach, stellst relevante Unterlagen zusammen und hältst Gesprächsnotizen fest
- Du pflegst und aktualisierst Kontaktdaten, Wiedervorlagen und interne Datenbanken
- Du unterstützt dein Team bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Technik, Vertrieb und Geschäftsführung
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Zentrales Büro in Leipzig mit Blick über die Skyline
- Arbeiten auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Team
- Moderne Arbeitsplätze mit neuer Technik und ergonomischen Möbeln
- Regelmäßige Teamevents (z. B. Firmenfeiern, Filmabende)
- Mitspracherecht, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit klaren Strukturen
- McFit-Mitgliedschaft
Gym Subscription
Music Allowed at Work
Promotion of Employee Initiatives
Company Doctor
Project Responsibility
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Alle Erfahrungslevel sind willkommen – wir arbeiten dich gründlich ein
- Idealerweise hast du erste Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
- Du kommunizierst gerne – ob am Telefon oder per E-Mail – und überzeugst mit einer freundlichen, verbindlichen Art
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und hast ein echtes Organisationstalent
- Du gehst sicher mit MS Office um (Outlook, Word, Excel)
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Verwaltungstätigkeiten
Büroorganisation
Optional
Vertrieb
About Flüssigboden Engineering GmbH
Flüssigboden Engineering GmbH steht für innovative Lösungen im Erd- und Leitungsbau. Wir verbinden Ingenieurkompetenz mit zertifizierter Flüssigbodentechnologie und begleiten Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Unser Fokus liegt auf technisch anspruchsvollen Bauvorhaben, nachhaltigen Lösungen und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Founded in 1998
10-24 employees
Baugewerbe & Architektur
Mittelständler
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Nach deiner Bewerbung melden wir uns zeitnah bei dir und vereinbaren ein virtuelles Kennenlernen. In einem offenen Gespräch schauen wir gemeinsam, ob es passt – unkompliziert, transparent und ohne lange Prozesse. Unser Ziel ist es, den Bewerbungsprozess schnell und auf Augenhöhe abzuschließen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Flüssigboden Engineering GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz Verwaltung & Terminkoordination (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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