Anwaltsassistenz in der Mandantenbetreuung (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf +5
Home office possible
40 h per week
Executive Assistent im Lead Management (m/w/d)
Permanent Employment
Meerbusch
Executive Assistent im Lead Management (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
55.000–75.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in seinem Daily Business und das Team bei allen organisatorischen Aufgaben
- Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechperson am Telefon bei eingehenden Anfragen
- Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich, mit Workflows und Agenten, wo immer möglich
- Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandant:innenakten sicher und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung
- Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandant:innen bei persönlichen Terminen in unseren Räumen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Viel echte Verantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen, in einem sich stark verändernden und wachsenden Umfeld und starke Chefs und ebensolche Kolleg:innen, um An- und Miteinander zu wachsen
- Eine herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohes Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordert
- Zahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur und Systeme
- Verlässliches Feedback mind. 1 Mal monatlich und eine konstruktive Fehlerkultur
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Getränke aller Art sind zur freien Verfügung (i.a. Wasser, Kaffee, Säfte). Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorliebe der Büronutzer.
- Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen
- Möglichkeit zu Coachings sowie (Fach-)Bücherwand und individuelle (Fach-)Bücherflatrate
- Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen zum Unternehmen) Podcasts
Fair Remuneration
Promotion of Employee Initiatives
Coaching Offers
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen sowie hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag
- Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent
- Sie arbeiten außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen Situationen richtig zu setzen. Alle an Sie übergebenen Aufgaben und Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und lösen die Themen
- Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge selbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen, und sich auch am Abend oder an Wochenenden fortzubilden, weil es dazu gehört und Lernen (= Wachsen) Ihnen Freude macht (Podcasts, Webinare, Fortbildungen, etc.). Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude. Es schmerzt Sie regelrecht, wenn Sie nicht effizient arbeiten können oder dürfen
- Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice
At least 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Verantwortungsbewusstsein
Microsoft Excel
Microsoft Word
Organisationsfähigkeit
About UnternehmerKompositionen GmbH
Als Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen – national und grenzüberschreitend. Die aktive Unternehmensfortführung und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe Herausforderungen. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Vermögensarchitektur, die Ihr Unternehmen langfristig absichert und gleichzeitig Ihre unternehmerische Freiheit bewahrt.
Founded in 2011
1-9 employees
Dienstleistung
Familienunternehmen
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Fragebogen zu Skills vorab
- 5-minütiges Kurztelefonat
- Online-Vorstellungsgespräch
- Schnuppertag
- Entscheidung über Vertrag
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of UnternehmerKompositionen GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Executive Assistent im Lead Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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