Team-Assistenz für Administration (m/w/d)

Permanent Employment

Unterföhring

Juconn GmbH

Team-Assistenz für Administration (m/w/d)

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Immediately searched (unlimited)

35–40 h per week

35.000–55.000 € per year (negotiable)

Remote work not possible

Du suchst eine Aufgabe, die zum Wohl der Umwelt und unserer Gesellschaft beiträgt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Immoconn bietet die schnellste Lösung am Markt, um Heizkosten zu reduzieren und CO2 einzusparen – und das allein durch die Installation einer kleinen Box! Mit der Immoconn-Box können wir alte Heizungen mit hohem Energieverbrauch auf einen Schlag digitalisieren und durch den Einsatz von KI energieeffizienter machen. Für unser Team suchen wir eine Assistenz, die uns bei allen organisatorischen Themen an unserem Standort in München unterstützt. Sei Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Was erwartet dich?

Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Themen und bist Ansprechperson für alle Themen rund um das Büro
Du übernimmst die Personalverwaltung von der Vorbereitung von Arbeitsverträgen bis hin zur Dokumentenablage
Du unterstützt die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen
Du unterstützt im Bereich Finanzbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr, Rechnungseingang, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungsterminen
Du organisierst Termine und Reisen, Feiern und Team-Events und verwaltest Dokumente im Zusammenhang mit Lieferanten, Dienstleistern und Kund:innen

Occupational fields

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

Was bieten wir dir?

Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
Mit Deiner Arbeit beschleunigst Du unmittelbar die Reduktion von CO2-Emissionen und leistest einen aktiven Beitrag zur Erreichung unserer Klimaziele
Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten
Du arbeitest in einem dynamischen und hochmotivierten Team mit einer Mission
Wir wachsen gemeinsam. Deshalb unterstützen wir Deine fachliche Entwicklung und fördern Deine Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
Du bewegst Dich in flachen Hierarchien und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen
Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial
Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Sei Teil eines Unternehmens in seiner spannendsten Phase
Hunde erlaubt, kostenloser Parkplatz, Supermarkt nebenan

Bonus System

Fair Remuneration

Performance-Related Salary Component

Flat Hierarchies

Project Responsibility

Regular Feedback Meetings

Was sollst du mitbringen?

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung
Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen
Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und kannst Dich schnell einarbeiten und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. DATEV
Du hast ein gutes Zeitmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

0 to 3 years of relevant experience

Languages

German

Optional

English

Skill set

Betriebswirtschaft

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Microsoft Word

Office Management

Google Docs, Sheets, Slides und Forms

Optional

HR Support

Buchhaltung

Teamarbeit

About Juconn GmbH

Unser Unternehmen strebt danach, den Gebäudesektor durch digitale Heizsysteme zu revolutionieren und Kosten zu senken, unterstützt von einem Team kreativer Innovatoren. Bei Immoconn erwarten dich herausfordernde Projekte und Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir suchen klima- und technikbegeisterte Talente, die an umweltfreundlichen Heizsystemen mitwirken und dabei ihre Fähigkeiten stärken und echten Wandel herbeiführen möchten.

50-99 employees

Startup

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Always allow external media

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Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Are there more informations about the application process?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir antworten in der Regel innerhalb von 3 Tagen.
Danach vereinbaren wir gemeinsam ein Kennenlern-Gespräch per Videokonferenz oder in unserem Büro vor Ort.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Juconn GmbH.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Our job offer Team-Assistenz für Administration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.

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