Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management (m/w/d)
Permanent Employment
Nettetal
Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie planen das klassische Sekretariat, organisieren umfassend das Büro und überwachen Fristen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Outlook
- Sie bereiten Projekte vor und nach und erstellen interne Reportings und Protokolle
- Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Kontenabstimmungen und -klärungen
- Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit der Hausverwaltung, externen Dienstleistern, Rechtsanwält:innen, Notar:innen, Versicherungen und Behörden durch
- Sie wickeln Versicherungsschäden ab und bereiten die Nebenkostenabrechnung vor
- Sie unterstützen das Vermietungsmanagement, koordinieren Mieter:innen, Besichtigungen und Wohnungsabnahmen
- Sie stimmen sich kontinuierlich im Team ab und übernehmen auch Vertretungen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktiver Arbeitsplatz
- Möglichkeit, mit und in einem interessanten Unternehmen zu wachsen
- Teilnahme an der Entwicklung von Projekten
- Arbeitsplatz im historischen Schlossambiente mit Blick ins Grüne
- Kostenfreie Parkplätze
- Ruhe und Erholung in naturnaher Umgebung für konzentriertes Arbeiten
Fair Remuneration
Regular Feedback Meetings
Flat Hierarchies
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufffrau/mann für Immobilienmanagement)
- Sie verfügen über 3-5 Jahre Berufserfahrung, gerne auch in der Verwaltung von Immobilien
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch (C2) und haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie bringen idealerweise Englischkenntnisse auf B2-Niveau mit
- Sie denken praktisch und strukturiert, sind terminsicher und arbeiten schnell sowie ergebnisorientiert
- Sie sind bereit, sich in neue Themen auch jenseits eigener Kenntnisse einzuarbeiten
- Sie wenden analytisches Denken an und besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Sie zeigen Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Buchhaltung
Mahnwesen
Kaufmännische Kompetenz
Immobilienverwaltung
About Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH
Die TREUPLAN Vermögensverwaltungs GmbH ist Herzstück eines renommierten Firmenverbunds, zu dem unter anderem die Traditionsmarke „Prinz von Preußen“ gehört. Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. Wir verwalten hochwertige Bestände im Rheinland und stehen für Beständigkeit, Vertrauen und einen erstklassigen Ruf im Markt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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