Office Manager*in (m/w/d) - befristet
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched for 18 months
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Die Augustus Management GmbH, ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft, mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe.
Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.
Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.
Was erwartet dich?
- Als erste Kontaktperson begrüßt du unsere Gäste und kümmerst dich um deren Empfang
- Du Unterstützt die Teamassistenten bei der Bearbeitung unseres Postein- und -ausgangs sowie bei der Koordination von verschiedenen Terminen
- Du Übernimmst Verantwortung beim Thema Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit. Dabei nimmst du an den regelmäßigen ASA-Sitzungen teil, dokumentierst diese, organisierst zusammen mit Kooperationspartnern Erst-Helfer-Schulungen und Angebote für Mitarbeitende
- Du hältst immer die Augen offen für Verbesserungen im Büro und überlegst dir proaktiv Ideen dafür und übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben
- Du planst die regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
- Du stellst sicher, dass unsere Office-Standards eingehalten werden (Meetingräume, Technik, Küche etc.) und bist für das Inventar verantwortlich
- Egal ob Büromaterial, Ausstattung der Mitarbeitenden oder Inhalt des Getränkekühlschranks - Du behältst die Bestände im Blick und führst alle anfallenden Bestellungen durch
Occupational fields
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Eine sachgrundbefristete Stelle (Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre) mit spannenden Aufgaben, bei denen du mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen sowie zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest.
- Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes Gehalt zu verdienen
- Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen
- Die Möglichkeit, Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit, von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen zu profitieren
- Angebote im Bereich Mental Health
- Die Möglichkeit, ein umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
- Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
- Die Möglichkeit, an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen
- Die Möglichkeit mit dem subventionierten Firmenticket durch Deutschland zu reisen
- Die Möglichkeit, beim wöchentlichen Bürolunch deine Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen
- Die Möglichkeit, dein Fahrrad in unseren Fahrradkeller abzustellen und
- Die Möglichkeit, frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses zu genießen und bei der wöchentlichen Bestellungen Wünsche zu äußern.
Company Doctor
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Vehicle Pool
Gym Subscription
Employee Discounts
Was solltest du mitbringen?
- Erste Berufserfahrung hilfreich, vorzugsweise in den Bereichen Office Management, Hotellerie, Betriebliches Gesundheitsmanagement oder Eventmanagement
- Du bist ein Multitasking-Talent und sehr gut organisiert
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte soziale Kompetenz zeichnen dich aus
- Es macht dir Spaß, deine Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen und in verschiedenen Bereichen mit anzupacken
- Du hast immer ein offenes Ohr für die Sorgen und Wünsche unserer Kolleginnen und Kollegen und arbeitest eng mit dem Personalmanagement zusammen
- Dein Profil wird durch fließendes Deutsch in Wort und Schrift abgerundet
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Optional
Office Management
Veranstaltungsmanagement
About Augustus Management GmbH
Unser Unternehmen vereint mit einem integrierten Ansatz die Bereiche Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung. Wir gestalten Räume, erschaffen neue Arbeitswelten und schaffen urbane Orte für Begegnungen. Wir wollen die Städte von morgen unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, ökologischer und ökonomischer Aspekte mitgestalten. Hierbei bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten, die einmalig in Berlin sind. Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Founded in 2014
50-99 employees
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
10 - 50 M € annual revenue
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Das klingt interessant für dich? Dann freut sich Micha auf deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist übrigens nicht unbedingt notwendig.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Augustus Management GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager*in (m/w/d) - befristet sounds promising? We're looking forward to your application.
Without cover letter. In only 2 minutes.
You can find the company’s specific privacy policyhere.