Office Management & Backoffice (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
42.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Im Office Management & Backoffice hältst Du die administrativen Abläufe im Unternehmen zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für Team und externe Kontakte. Du unterstützt das Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verlag.
Was erwartet dich?
- Du kümmerst Dich um die zuverlässige und freundliche Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Du hältst das Tagesgeschäft organisatorisch am Laufen und entlastest das Team spürbar
- Du schaffst Struktur im Büroalltag und sorgst für funktionierende administrative Abläufe
- Du bearbeitest Aufträge vollständig: von der Erstellung bis zu Rechnungs- und Mahnprozessen.
- Du übernimmst die Abwicklung von Bestellungen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf
- Du organisierst interne Events und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Schnelle Übernahme eigener Aufgaben und Verantwortung
- Raum für Deine Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
Vehicle Pool
Performance-Related Salary Component
Design Thinking
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büromanagement / Backoffice
- Du hast Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben
- Du bist offen, Neues zu lernen und bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Du zeigst Teamgeist, Zuverlässigkeit und arbeitest selbstständig sowie strukturiert
- Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
1 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Verantwortungsbewusstsein
Rechnungswesen
Kommunikative Kompetenz
Büroorganisation
Microsoft Office
About Emminger & Partner GmbH
Wir sind ein familiengeführter Fachverlag mit starken Titeln in der Bauwirtschaft und Landwirtschaft. Unsere landwirtschaftlichen Titel LOP und Lumbrico vermitteln Landwirten Wissen über moderne, bodenschonende Pflanzenbausysteme. Unser Ziel ist es den Landwirten die Umstellung auf diese zukunftsweisenden Systeme zu ermöglichen. Dabei haben wir die neuesten Erkenntnisse der Wissenschaft und Beratung im Blick, berichten aber ebenfalls von den Erfahrungen der Praktiker. Im Bau sind wir mit unserer Monats-Zeitung „Der BauUnternehmer“ das auflagenstärkste Baumedium in Deutschland und bereits seit 18 Jahren erfolgreich am Markt. Der BauUnternehmer richtet sich an Führungskräfte der Bauwirtschaft. Wir halten die Branche über die aktuellen Entwicklung in Politik, Wirtschaft, Recht und Technik auf dem Laufenden.
10-24 employees
Verlag
Familienunternehmen
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Emminger & Partner GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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