Office Management (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
46.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du sorgst für klare, effiziente Abläufe im Büroalltag, hältst das Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und unterstützt damit Team und Geschäftsführung spürbar
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden wertgeschätzt und gut betreut fühlen, indem du Aufträge reibungslos und zuverlässig abwickelst, von der ersten Erstellung bis zur Zahlung inklusive Rechnungs- und Mahnwesen
- Du stellst sicher, dass alle Anfragen per Telefon und E-Mail schnell, zuverlässig und kundenorientiert bearbeitet werden
- Du organisierst interne Events, die aktiv zu einem positiven Arbeitsklima und starken Teamzusammenhalt beitragen
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Raum für eigene Ideen sowie aktive Mitgestaltung unserer Prozesse und digitalen Produkte
- Eine strukturierte Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
- Attraktive Extras wie regelmäßige Mitarbeiterevents, ein eigenes Büro, kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke und ein frischer Obstkorb
Vehicle Pool
Performance-Related Salary Component
Design Thinking
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management und eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikationen
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit Kunden und im Team
- Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue Tools
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben
1 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Verantwortungsbewusstsein
Rechnungswesen
Kommunikative Kompetenz
Büroorganisation
Microsoft Office
About Emminger & Partner GmbH
Wir sind ein familiengeführter Fachverlag mit starken Titeln in der Bauwirtschaft und Landwirtschaft. Unsere landwirtschaftlichen Titel LOP und Lumbrico vermitteln Landwirten Wissen über moderne, bodenschonende Pflanzenbausysteme. Unser Ziel ist es den Landwirten die Umstellung auf diese zukunftsweisenden Systeme zu ermöglichen. Dabei haben wir die neuesten Erkenntnisse der Wissenschaft und Beratung im Blick, berichten aber ebenfalls von den Erfahrungen der Praktiker. Im Bau sind wir mit unserer Monats-Zeitung „Der BauUnternehmer“ das auflagenstärkste Baumedium in Deutschland und bereits seit 18 Jahren erfolgreich am Markt. Der BauUnternehmer richtet sich an Führungskräfte der Bauwirtschaft. Wir halten die Branche über die aktuellen Entwicklung in Politik, Wirtschaft, Recht und Technik auf dem Laufenden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Emminger & Partner GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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