Teamassistenz (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
37–40 h per week
35.000–44.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du übernimmst tägliche administrative Aufgaben im Bereich allgemeine Verwaltung, Personalwesen, Vertrieb und Marketing
- Du bist Ansprechperson für alle Mitarbeiter:innen rund um den Arbeitsalltag
- Du bist erster Ansprechpartner bezüglich unserer digitalen Medien (Datev, Schließanlage, Mitarbeiter-App, Kassensystem)
- Du übernimmst gelegentlich Tagesabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung wie Kontenführung, Zahlungsverkehr sowie Erstellung von Rechnungen im Team
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
✓ Moderner Arbeitsplatz mit guten Parkmöglichkeiten
✓ Übertarifliche sowie intensive, bezahlte Einarbeitung in deine Tätigkeit
✓ Flexible Arbeitszeit mit einer Kernarbeitszeit
✓ Bis zu 50% Personalrabatt beim Einkauf unserer Waren
✓ Bis zu 370 € Urlaubsgeld/Jahr
✓ ÖPNV Ticket
✓ 30 Urlaubstage
✓ ... und nicht zuletzt, einen Platz in der größten Familie des Würmtals!
Travel allowance
Job Bike
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Regular Feedback Meetings
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast Spaß im Umgang mit digitalen Features im Unternehmen, die unsere digitale Modernisierung begleiten und vorantreiben
- Du trittst kompetent auf, bist zuverlässig und hoch vertrauenswürdig
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
- Du hast eine schnelle Auffassungs- und Umsetzungsgabe
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) mit
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
allgemeine administrative Unterstützung
Verwaltungstätigkeiten
About Vor Ort GmbH
Suchst du nach einem Arbeitsplatz, an dem du Tradition und Innovation miteinander verbinden kannst? Bei der Vor Ort GmbH dreht sich alles um Genuss, Nachhaltigkeit und gelebte Werte. Unser Familienunternehmen, das fest im Herzen Neurieds verwurzelt ist, lebt das Bäckerhandwerk in bereits dritter Generation. Hier vereinen wir die Liebe zur Tradition mit einem modernen, nachhaltigen Lebensstil. In einem Team, das täglich frische Semmeln, köstliches Brot und kreative Speisen zaubert, legen wir besonderen Wert auf ein schmackhaftes Zusammenspiel von Bio-Qualität und innovativen Ideen. Unsere Philosophie basiert auf Wertschätzung, sowohl im Umgang mit den Zutaten als auch untereinander. In unserer offenen und wertschätzenden Unternehmensatmosphäre zählst du als Mensch und leidenschaftlicher Teil des Teams. Entdecke einen Arbeitsplatz, der dir nicht nur Sicherheit, sondern auch Freude und Erfüllung bietet. Lass uns gemeinsam den Genuss in die Welt tragen!
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vor Ort GmbH .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.