Operations Manager (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
50.000–53.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Let’s build the future of work – together!
Du bist ein Organisationstalent, das Strukturen liebt, Prozesse optimiert und dabei nie die Menschen aus dem Blick verliert? Du willst nicht nur operativ steuern, sondern auch aktiv eine lebendige Community mitgestalten?
Dann werde Teil unseres Teams als Operations Manager (m/w/d) und entwickle gemeinsam mit uns das "Neue Morgen"!
Du sorgst dafür, dass sämtliche Abläufe – von Personal über Logistik bis hin zur Kundeninteraktion – effizient, qualitätsorientiert und serviceorientiert laufen. Dein Ziel ist es, Standards zu etablieren, Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterführung so zu gestalten, dass sowohl Kundenzufriedenheit als auch wirtschaftliches Ergebnis kontinuierlich steigen.
Du bist ein Organisationstalent, das Strukturen liebt, Prozesse optimiert und dabei nie die Menschen aus dem Blick verliert? Du willst nicht nur operativ steuern, sondern auch aktiv eine lebendige Community mitgestalten?
Dann werde Teil unseres Teams als Operations Manager (m/w/d) und entwickle gemeinsam mit uns das "Neue Morgen"!
Du sorgst dafür, dass sämtliche Abläufe – von Personal über Logistik bis hin zur Kundeninteraktion – effizient, qualitätsorientiert und serviceorientiert laufen. Dein Ziel ist es, Standards zu etablieren, Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterführung so zu gestalten, dass sowohl Kundenzufriedenheit als auch wirtschaftliches Ergebnis kontinuierlich steigen.
Was erwartet dich?
Deine Mission bei uns:
- Du leitest das operative Coworking-Geschäft: Vertragsmanagement, Kommunikation mit Mitgliedern & Partnern, Teamführung, Reporting und Zahlungsverkehr
- Du optimierst interne Prozesse, stellst Schnittstellen zwischen Abteilungen her und hältst den Überblick über Controlling, Buchhaltung
- Du gestaltest und entwickelst unsere Community von über 500 Start-ups aktiv mit und schaffst eine Kultur, in der Vielfalt, Humor, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Du optimierst unsere internen Prozesse und entwickelst abteilungsübergreifende Workflows weiter – von Controlling über Buchhaltung bis hin zur Prozesssteuerung
- Du hast den Überblick über sämtliche Abläufe, erkennst Engpässe frühzeitig und löst Probleme proaktiv
- Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und berichtest direkt an ihn – mit der realistischen Perspektive auf eine Prokura
- Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Stakeholder, externen Dienstleister und Kooperationspartner
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells mit und schaffst Strukturen, wo andere noch Chaos sehen
Occupational fields
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- New Work at its best: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Netzwerk & Community: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks aus über 500 Startups, Kreativen und Vordenker:innen
- Perks & Benefits: Firmenhandy, kostenlose Getränke, vergünstigtes Essen, Rabatte auf Produkte & Dienstleistungen
- Wachstum & Perspektiven: Viel Raum für eigene Ideen, Gestaltungsfreiheit und die Aussicht auf Prokura
- Team & Spirit: Ein diverses, motiviertes Team mit Humor, Respekt und Teamgeist
- Events & Austausch: Regelmäßige Community-Events mit Food & Drinks, Workshops und Networking-Möglichkeiten
- Sinn & Verantwortung: Du gestaltest aktiv die Arbeitswelt von morgen – mit Innovationsgeist und Unternehmertum
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst erste Berufserfahrung im Operations-Management
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung kleiner Teams (3–4 Personen)
- Eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. CRM-Systeme, Buchhaltungstools, Office 365)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Niveau
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du denkst in Prozessen und behältst immer das große Ganze im Blick
All levels welcome
Languages
English
German
Skill set
Hands-on Mentalität
Business Development
Account Management
Buchhaltung
Teamführung
About Space Shack COWORKING
Live and Work for the Future. Wir bieten einen innovativer CoworkingSpace und Eventhub in Berlin. Wir verbinden den Berliner Start Up Vibe mit State of the Art Eventräumen. Mit 3.500m² auf 4 Ebenen sind wir einer der größten unabhängigen Coworking-Spaces Deutschlands und beheimaten mehr als 300 Start Up’s unter einem Dach. Wir leben und lieben NEW Work und wollen gemeinsam mit unseren Mitgliedern eine nachhaltige, impactgetriebene Zukunft bauen.
Founded in 2016
10-24 employees
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Ready to shape the future?
Wir freuen uns von dir zu hören und garantieren dir einen sehr schnellen und transparenten Bewerbungsprozess.
Wir freuen uns von dir zu hören und garantieren dir einen sehr schnellen und transparenten Bewerbungsprozess.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Space Shack COWORKING.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Operations Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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