Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
45.000–60.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor.
- Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr und stellst durch die sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro sicher.
- Als zentrale Anlaufstelle im Büro kümmerst Du Dich um die Anliegen des Teams – von der Materialbestellung über die Urlaubskoordination bis hin zum First-Level-IT-Support.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Partnern und unterstützt bei internen Projekten, indem Du wichtige Informationen aufbereitest und stets den Überblick behältst.
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktives Gehalt: Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein Jahresgehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag dank unseres Gleitzeitmodells auf Vertrauensbasis flexibel.
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf deine Ziele abgestimmt sind.
- Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen und Vorschläge finden direkt bei der Geschäftsführung Gehör und können aktiv umgesetzt werden.
- Starkes Team: Freue dich auf ein engagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinaus unterstützt.
Fair Remuneration
Voluntarily Engaged
Holiday Pay
Flat Hierarchies
Christmas Bonus
Paid Continuing Education
Project Responsibility
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung.
- Du bist sicher in der vorbereitenden Buchhaltung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du stets den Überblick und bist eine verlässliche Ansprechperson für das gesamte Team.
- Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich fließend auf Deutsch (C1-Niveau).
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Bürotechnik
About Porth Property Management GmbH
60 Jahre – und ein bisschen weise: Als Porth Gruppe sind wir stets auf die Zukunft ausgerichtet. Das ist Teil unserer DNA als kontinuierlich wachsender Firmenverbund im Immobilienbereich.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Porth Property Management GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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