Teamassistenz im Büromanagement (m/w/d)

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Berlin

Teamassistenz im Büromanagement (m/w/d)

Without cover letter. In only 2 minutes.
Teambereich
Auf der Baustelle
Calendar
Immediately searched (unlimited)
Clock
30–40 h per week
Dollar
31.000–36.000 € per year (negotiable)
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Remote work not possible
Der Tätigkeitsbereich umfasst vornehmlich die Verwaltung des Tagesgeschäfts unseres Büros sowie eigenständige Übernahme des Personalwesens, der Rechnungslegung, Beschaffung sowie Mithilfe bei der Teilnahme an Wettbewerben zur Projektakquise. Gewünscht ist die Unterstützung bei der agilen Optimierung und Umsetzung von Arbeitsabläufen im Team und Büromanagement.
Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt bei der agilen Optimierung und Umsetzung von Arbeitsabläufen im Team und Büromanagement, holst Feedback bei Mitarbeiter:innen und der Geschäftsführung ein und wertest es aus
  • Du entlastest das Team bei der Durchführung von Projekten und der Projektkoordination
  • Du unterstützt das Personalmanagement, kommunizierst mit dem Lohnbüro und erfasst Urlaubs- sowie Überstunden mittels Controlling Software
  • Du pflegst die Firmenwebsite und bereitest Bewerbungsunterlagen für Projekte und Wettbewerbe vor
  • Du unterstützt bei der Finanzverwaltung, kommunizierst mit dem Steuerberatungsbüro und legst Rechnungen über Controlling Software
  • Du nimmst zentral eingehende Anrufe und E-Mails an und leitest sie zielgerichtet weiter

Occupational fields

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) oder Vollzeit
  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und kommunikativen familiären Team
  • Selbstbestimmte und selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Zentral gelegene Büroräumlichkeiten im Herzen Kreuzbergs
  • Einblick in interessante Projekte der Architektur und der Denkmalpflege

Regular Feedback Meetings

Project Responsibility

Agile Working

Flat Hierarchies

Promotion of Employee Initiatives

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Was solltest du mitbringen?

  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
  • Du bist belastbar und hast Spaß an der Arbeit
  • Du hast Erfahrung im Büromanagement oder in der administrativen Unterstützung, idealerweise auch mit Controlling Software
  • Du gehst sicher mit Microsoft Office und anderer Office-Software um
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und achtest auf Details
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert, denkst teamorientiert und hast idealerweise Berufserfahrung im Bau-, Planungs- oder Immobilienbereich oder einem verwandten Bereich

At least 1 year of relevant experience

Languages

German

Skill set

Office Management

Microsoft Office

Optional

Controlling

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About LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB

Bauen im Bestand ist unsere Leidenschaft - von Anfang an. Wir schaffen gemeinsam neue Räume in vorhandenen Strukturen.

Foundation year icon
Founded in 2006
Employee icon
10-24 employees
Company sectors icon
Baugewerbe & Architektur
Company size icon
Mittelständler

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Are there more informations about the application process?

1. Du erhältst spätestens 5 tage nach Eingang der Bewerbung eine Rückmeldung mit Fragen oder einer Gesprächseinladung
2. Wir führen ein persönliches Gespräch in unseren Räumen und Du kannst Dir ein Bild von unserem Büro machen
3. Im Anschluss werden die vertraglichen Details besprochen und verhandelt.
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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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